Circuito de Reserva de Unidad Funcional

[Sabrina_Gomez (Sabrina Gómez)]

Circuito de Reserva de Unidad Funcional

Esta funcionalidad digitaliza la gestión de reservas de Unidades Funcionales para el módulo de Desarrolladoras / Constructoras, permitiendo facturar y cobrar la reserva (como anticipo) y generar posteriormente el contrato definitivo, aplicando automáticamente el pago cobrado a las cuotas del contrato.

Tiempo estimado de lectura: 5 min

Índice

• ¿Para qué sirve?

• Antes de empezar

• Modo de uso paso a paso

¿Para qué sirve?

El nuevo tipo de documento Reserva de Unidad Funcional y su vista dedicada están disponibles para todos los clientes del módulo de Constructoras / Desarrolladoras. Este circuito formaliza el proceso de reserva, automatiza la facturación y cobranza anticipada, y permite la creación directa del contrato de venta o alquiler con imputación automática del pago a sus cuotas.

Antes de empezar

Antes de ejecutar el circuito completo, asegúrate de contar con los siguientes elementos configurados:

• Producto tipo Adelanto / Reserva: Contar con un producto de tipo adelanto (ej. Reserva UF) configurado en el sistema.

• Unidad Funcional en Estado Disponible: La UF a reservar debe contar con su Valor/Precio y su Tipo (Venta o Alquiler) definidos en su ficha de configuración.

Nuevo Workflow de Reservas: Verificar la disponibilidad del nuevo workflow Gestión de Reservas (ej. Gestión de Reservas - Reserva → Cuotas a cobrar).

Modo de uso paso a paso

Paso 1: Registrar la Reserva de Unidad Funcional

1. Navegar a Menú › Obra › Gestión Desarrolladoras › Transacciones › Vista Reserva UF.

2. Hacer clic en Nuevo y seleccionar el comprobante Reserva de Unidad Funcional (código: ResUF).

   

3. Completar los datos de cabecera (Fecha, Cliente, Condición de pago, Moneda).

4. Seleccionar la Unidad Funcional (debe estar en estado Disponible).

5. En la grilla de ítems, agregar el producto configurado para reservas (ej. Reserva UF).

6. Hacer clic en Guardar. Al guardar, el estado comercial de la UF pasa automáticamente a Reservado.

Paso 2: Facturar la Reserva (Cuotas a cobrar)

1. Ir al módulo de Facturación / Ventas y seleccionar la opción Cuotas a cobrar.

2. Al crear la transacción, seleccionar el nuevo workflow: Gestión de Reservas (o Gestión de Reservas - Reserva → Cuotas a cobrar).

3. Vincular la reserva de origen creada en el Paso 1 (ej. ResUF - 1) y confirmar la generación de la factura.

Paso 3: Cobrar la Factura de Reserva como Anticipo

1. Navegar a Tesorería › Cobranzas Desarrolladoras.

2. Registrar el cobro de la factura de la reserva.

3. Punto Clave: Es imprescindible registrar la cobranza seleccionando la opción de Anticipo para que el saldo cobrado quede disponible y pueda ser aplicado posteriormente al contrato definitivo.

Paso 4: Generar el Contrato desde la Reserva

1. Volver a la Reserva de UF (desde el formulario con el botón Más acciones › Generar contrato o desde la grilla marcando la reserva y haciendo clic en Generar contrato).

2. Se desplegará el asistente/pop-up Configuración de Producto, el cual traerá precargados los datos de la UF:

• Tipo de Unidad (Venta o Alquiler): Viene precargado y grisado desde la ficha de la UF.

• Valor: Viene precargado y grisado desde la UF (puedes consultar las etiquetas informativas/tooltips que explican que los valores provienen de la UF).

• Lógica según el Tipo:

• Si es Venta: El sistema dividirá el Valor total ingresado entre la cantidad de N períodos seleccionados.

• Si es Alquiler: El sistema replicará ese Valor íntegro en cada una de las cuotas.

3. Completar los campos obligatorios del asistente (Documento a generar, Workflow, Período, Fecha inicio, Cantidad de períodos) y presionar Aceptar.

4. El sistema creará el contrato definitivo asociado a la reserva.

Paso 5: Aplicar la Cobranza al Contrato Generado

1. Ir a la pantalla de Cobranzas Desarrolladoras.

2. Seleccionar el recibo de cobro (anticipo) realizado en el Paso 3 y hacer clic en Aplicar a contrato.

3. En la ventana modal, seleccionar el Contrato generado a partir de la reserva (ej. CONVTAUF - 20) y hacer clic en Actualizar.

4. El sistema aplicará el importe cobrado sobre las cuotas del contrato, disminuyendo el valor a pagar de la primera cuota (o cuotas subsecuentes) de manera proporcional.