En esta entrada explicaremos cómo es el procedimiento para cargar reingresos del personal de manera masiva.
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Pasos a seguir:
- Ingresar al Menú → Gestión de Talento Humano → Administración del colaborador → Colaborador.
- Ingresar a la sección “Administrar”.
- Seleccionar Importar → Importación altas y bajas masivas → Descargar estructura Excel.
- Completar las siguientes secciones del archivo:
AntiguedadReconocida: Completarse en caso de que deba respetarse una fecha de ingreso anterior para considerarla como como base para calcular la antigüedad. Si no tiene fecha reconocida el campo debe quedar vació.
Observaciones: En esta sección pueden ingresarse comentarios sobre las altas o bajas que se estén ejecutando. En caso de no haber detalles, el campo puede quedar vació.
FechaDesde: Debe ingresarse la fecha de Alta o Baja.
NumeroLegajo: Se debe incluir el legajo del colaborador. El código debe ser el mismo ya que tuvo previamente en otras altas o bajas. En caso de ingresarse un legajo que no existe esto no implicara que se cree un nuevo empleado.
EmpresaID_Codigo: Debe completarse con el código de la empresa en la cual se le quiere dar de alta o baja. El mismo se encuentra en:
Configuración→ Empresas → Empresa.
MotivoAltaBajaID_Codigo: Debe ingresarse el codigo de alta o baja para el colaborador. En caso de recordar que numero ingresar, los mismo se podrán encontrar ingresando en el buscador “Motivos de alta y baja”.
- Una vez completado el archivo lo guardamos.
Aclaracion:
En caso de que el numero de legajo comience con ceros adelante, se debe ingresar la celda como “texto” para que estos no se borren.
- Se debe volver a la siguiente sección (Pasos 1 al 3)
Ingresar al Menú → Gestión de Talento Humano → Administración del colaborador → Colaborador→Administrar→Seleccionar Importar → Importación altas y bajas masivas → Importar importación altas y bajas masivas
- Por ultimo una vez subido el excel se emitirán los siguientes avisos en verde indicando que todo esta correcto.
Importante:
El archivo excel no debe ser modificado.
No deben agregarse filtros ni dejar celdas pintadas con colores.
No pueden editarse los nombres de los campos de la fila 1.