Comercialización de granos - Obtención de kgs confirmados AFIP

Agro
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Descripción

Esta funcionalidad incorpora herramientas automatizadas y manuales para registrar en cada traslado de granos los kilogramos de descarga validados de manera oficial ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).

¿Qué problema resuelve? En diversas operaciones comerciales de granos, el usuario de Finnegans no realiza directamente la “confirmación definitiva” de arribo en la plataforma fiscal, sino que dicha tarea queda delegada en una planta o empresa externa (como un puerto o acopio de destino). Al no tener el dato real de descarga de forma inmediata dentro del sistema, se demoraba el proceso de facturación y liquidación.

Beneficios para el usuario:

  • Automatización: Elimina la carga manual y la constante consulta externa en portales fiscales camión por camión.

  • Seguridad y Agilidad: Permite disponer con exactitud del tonelaje real autorizado por el organismo fiscal para proceder de forma inmediata con la posterior emisión del Certificado de Depósito.

¿Cómo funciona? :bookmark_tabs:

El sistema centraliza y resguarda los kilogramos reales de descarga autorizados por AFIP en los comprobantes de traslado de granos. Para lograrlo, la funcionalidad evalúa de forma recurrente el estado de las Cartas de Porte Electrónicas (CPE) y extrae el valor del Peso Neto Destino una vez que el estado del traslado figura como Confirmado (CN) ante el ente regulador.

Esta obtención de kilogramos se realiza a través de tres modalidades complementarias:

  1. Confirmación desde Finnegans: Al registrarse el arribo definitivo de un camión directamente mediante las acciones estándar del sistema.

  2. Importación de Traslados: Al incorporar traslados externos directo desde los archivos informados o descargados de AFIP.

  3. Sincronización por Consultas (Manual/Automática): A través de un proceso automático programado (Job) o mediante la solicitud manual del usuario desde la vista del sistema.

Configuración :gear:

Para utilizar esta funcionalidad, un usuario administrador debe realizar las siguientes configuraciones en los tipos de documentos correspondientes:

1. Configuración en el Tipo de Documento: Traslado de Granos

Se deben definir las reglas de comportamiento para la obtención de kilos mediante las siguientes opciones:

  • Habilitar Control de Kilos AFIP (Check): Al activarse, habilita el almacenamiento de este dato y deja el documento disponible para que el sistema consulte su estado ante la AFIP.

  • Informa kgs netos en AFIP: Si se encuentra activo, al confirmar el arribo desde Finnegans, el sistema completará el campo de kilogramos confirmados tomando el Peso Neto original del traslado.

  • Informar Bruto - Taras sin considerar mermas: Si se encuentra activo, al confirmar el arribo desde Finnegans, el sistema completará el campo calculando el Peso Neto sin mermas.

2. Configuración en el Tipo de Documento: Certificado (ej. Certificado 1116A Compras)

  • Certifica traslados validados contra AFIP (Check): Funciona como un filtro restrictivo para el Asistente de Certificación. Al activarse, este certificado solo indexará y permitirá procesar aquellos traslados que ya tengan su dato de kilogramos confirmados por AFIP consolidado.

Funcionamiento para el Usuario :delivery_truck:

Paso 1: Visualización en el Traslado de Granos

Al registrar o revisar una transacción de traslado de granos, el usuario visualizará un panel numérico denominado Kgs Confirmados AFIP ubicado en la sección de pesajes. Este campo no requiere carga obligatoria manual, ya que se actualizará automáticamente de acuerdo a los procesos de consulta del sistema.

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Paso 2: Consulta Manual desde la Vista de Traslados

Si necesita actualizar los kilos de un camión de forma inmediata (por ejemplo, para traslados que ya fueron confirmados en sistemas externos):

  1. Ingrese a la vista general o Viewer de Traslados de Granos.

  2. Notará una nueva columna llamada Kgs confirmados AFIP contigua al Peso Neto.

  3. Seleccione los registros deseados que tengan este campo en blanco y presione el botón de acción rápida Consultar AFIP. El sistema se conectará en tiempo real, validará si la CPE está confirmada en destino e impactará el peso correspondiente.

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Paso 3: Emisión de Certificados mediante el Asistente

Al momento de confeccionar la liquidación o depósito:

  1. Inicie el Asistente de Certificados seleccionando un tipo de documento que requiera validación fiscal.

  2. El asistente filtrará de forma automática la grilla, exponiendo únicamente los traslados aptos que posean sus kilos AFIP confirmados.

  3. Al avanzar y procesar el asistente, el valor de los Kgs Confirmados AFIP se transferirá automáticamente al nuevo documento bajo el concepto de Cantidad Recibida.

Consideraciones :warning:

  • Sincronización Automática (Job): El sistema cuenta con un proceso en segundo plano que se ejecuta de forma automática dos veces al día. Este proceso examina todos los traslados pendientes que tengan habilitado el control de kilos y actualiza el dato de aquellos camiones cuya descarga ya fue confirmada externamente en AFIP.

  • Condición de Estado en AFIP: Si la Carta de Porte Electrónica (CPE) aún no cuenta con la confirmación definitiva de arribo en la plataforma fiscal, la consulta (manual o automática) no traerá datos de peso, debido a que el organismo no genera el valor de Peso Neto Destino hasta que el estado cambie a Confirmado (CN).

  • Exclusiones de Validación: Aquellos tipos de traslados definidos para logística o movimientos internos que se configuren sin el tilde de control de kilos AFIP serán completamente omitidos por las consultas automáticas y manuales del sistema, sin bloquear el flujo normal de la operación.

Beneficios :rocket:

  • Mitigación de Errores: Al vincular la certificación con los kilos validados por AFIP como Cantidad Recibida, se eliminan las discrepancias manuales de pesaje en las declaraciones comerciales.

  • Centralización: Permite gestionar en una sola plataforma la información de descargas operadas por terceros sin salir de Finnegans.

Relación con otras funcionalidades :counterclockwise_arrows_button:

  • Módulo de Traslado de Granos: Base operativa donde se aloja la CPE y se calcula el peso neto inicial.

  • Conectividad WS CPE AFIP: Servicio esencial que interconecta de forma segura las consultas del sistema con los servidores de la AFIP.

  • Asistente de Certificación / Flujo de Compras de Granos: Proceso posterior que consume los datos validados para dar cierre al circuito comercial de granos mediante la emisión de certificados de depósito.