¿Cómo funciona?
Cuando un colaborador solicita una licencia que requiere adjuntar un certificado, el sistema validará automáticamente las condiciones configuradas en la política.
Cuando un colaborador solicita una licencia que requiere adjuntar un certificado, el sistema validará automáticamente las condiciones configuradas en la política.
- Validación de días de antelación:
- Si la política exige presentar el certificado con cierta antelación (por ejemplo, 5 días antes), el sistema no permitirá crear la solicitud si el colaborador intenta hacerlo dentro de un plazo menor.
- Si el plazo es cero, el colaborador deberá adjuntar el certificado en el mismo momento de generar la solicitud.
- Si el plazo ingresado es positivo, el colaborador podrá generar la solicitud sin adjuntar el certificado y presentarlo dentro del plazo establecido, contado a partir de la fecha de inicio de la licencia.
- Carga del certificado:
- El sistema mostrará el campo correspondiente para adjuntar el archivo durante la solicitud.
- Si la política permite presentarlo después (plazo positivo), el colaborador podrá adjuntarlo posteriormente, antes del vencimiento del plazo.
- Los formatos admitidos incluyen PDF, JPG, PNG, entre otros.
Notificaciones automáticas
El sistema emitirá notificaciones según el estado y el plazo configurado:
- Antes del vencimiento del plazo:
- El colaborador recibirá una notificación recordando que debe presentar el certificado.
- People recibirá un aviso con el listado de colaboradores que aún no lo presentaron.
- Al vencer el plazo sin adjunto:
- People recibirá una notificación indicando las solicitudes cuyo certificado no fue presentado a tiempo.
- Desde allí, podrá cancelar la solicitud, de modo que los días registrados pasen a considerarse como licencia sin goce de sueldo u otra acción que defina la organización.