¿Para qué sirve?
Permite a los administradores asignar contratos a colaboradores o actualizar contratos ya existentes de forma masiva mediante un archivo de importación, agilizando la gestión contractual y reduciendo la carga manual de datos.
Antes de empezar
- El colaborador administrador debe contar con permisos de lectura y escritura sobre la administración de contratos.
- Es necesario conocer previamente:
- El alias del tipo de contrato .
- El alias del motivo de baja , en caso de corresponder.
- Debe descargarse y completarse correctamente el archivo Excel de importación , respetando el formato y las validaciones definidas.
Modo de uso
Menú → Organizar Equipos → Colaboradores → Carga masiva de contratos
- Ingresa a la pantalla Importador de contratos desde la acción “Carga de contratos”.
- Descarga el archivo Excel de importación y completa los campos obligatorios según la estructura definida.
- Verifica que los valores ingresados correspondan con alias válidos de tipos de contrato y motivos de baja.
- (Opcional) Activa el checkbox “Sobreescribir registros existentes” si deseas actualizar contratos ya cargados.
Esta acción es irreversible y reemplazará la información existente.
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Selecciona el archivo Excel completado y presiona el botón “Sguiente” hasta llegar la sección de “Relaciones”
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En la sección de Relaciones vincular los campos correspondientes y hacer clic en el botón Guardar.
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El sistema procesa el archivo y muestra el resultado de la importación, indicando:
- Registros importados correctamente.
- Registros con error y el motivo asociado.
- En caso de errores, corrige el archivo y vuelve a realizar la importación.
- Final mente visualizarás el resultado de la importación en la grilla principal.
Video
Duración estimada: [indicar duración]
En este video se explica paso a paso cómo utilizar el importador de contratos, completar el archivo Excel y comprender los resultados de la importación.
¿Quiénes pueden hacerlo?
Usuarios de Quippos que cuenten con permisos de administración de contratos.
¿Como asignar contratos de manera masiva?
Se recomienda reproducir el video en pantalla completa y en calidad HD para una mejor visualización.