¿Para qué sirve?
Permite a los administradores asignar contratos a colaboradores o actualizar contratos ya existentes de forma masiva mediante un archivo de importación, agilizando la gestión contractual y reduciendo la carga manual de datos.
Antes de empezar
- El colaborador administrador debe contar con permisos de lectura y escritura sobre la administración de contratos.
- Es necesario conocer previamente:
- El alias del tipo de contrato .
- El alias del motivo de baja , en caso de corresponder.
- Debe descargarse y completarse correctamente el archivo Excel de importación , respetando el formato y las validaciones definidas.
Modo de uso
Menú → Organizar Equipos → Colaboradores → Carga masiva de contratos
- Ingresa a la pantalla Importador de contratos desde la acción “Carga de contratos”.
- Descarga el archivo Excel de importación y completa los campos obligatorios según la estructura definida.
- Verifica que los valores ingresados correspondan con alias válidos de tipos de contrato y motivos de baja.
- (Opcional) Activa el checkbox “Sobreescribir registros existentes” si deseas actualizar contratos ya cargados.
Esta acción es irreversible y reemplazará la información existente.
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Selecciona el archivo Excel completado y presiona el botón “Sguiente” hasta llegar la sección de “Relaciones”
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En la sección de Relaciones vincular los campos correspondientes y hacer clic en el botón Guardar.
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El sistema procesa el archivo y muestra el resultado de la importación, indicando:
- Registros importados correctamente.
- Registros con error y el motivo asociado.
- En caso de errores, corrige el archivo y vuelve a realizar la importación.
- Final mente visualizarás el resultado de la importación en la grilla principal.
