¿Para qué sirve?
La funcionalidad de asignaciones masiva en Quippos permite asignar múltiples colaboradores a áreas y puestos de forma simultánea, agilizando la gestión de asignaciones.
Antes de empezar
Este procedimiento pueden realizarlo los usuarios de Quippos que tengan la prestación Administración de colaboradores (edición y escritura) activa
Modo de uso
Iniciar sesión en Quippos con el mail y contraseña correspondientes.
En el menú desplegable seleccionar Organizar equipos → Colaboradores
En la grilla de colaboradores, antes de asignar masivamente, se recomienda agregar las columnas áreas y puestos, para visualizar que colaboradores ya están asignados y cuáles no. Para ello se debe presionar sobre los 3 puntitos y seleccionar “Columnas”
Luego activar desde el check, las columnas áreas y puestos, y presionar guardar
Una vez que en la grilla se visualizan las columnas Áreas y Puestos, es posible identificar qué colaboradores no tienen asignaciones activas. Ya que las columnas áreas y puestos estarán vacías para estos colaboradores.
En la asignación masiva, se podrán asignar a los colaboradores únicamente puestos que NO sean de Responsables, ya que en estos casos la asignación es única.
Recuerda que solo se pueden asignar puestos y áreas que se encuentren activas.
Para asignar masivamente seguir los siguientes pasos:
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Seleccionar a los colaboradores
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Presionar Acciones–> Asignación Masiva
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Seleccionar Área y Puesto
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Fecha Desde / Fecha Hasta (si es que aplica)
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Guardar
Para poder verificar que los colaboradores se hayan asignado correctamente, se deberá recargar la grilla de colaboradores y agregar nuevamente las columnas áreas y puestos.
En caso de que el usuario tenga la prestación Asignaciones (edición y escritura), estas asignaciones también pueden ser visualizadas en el Módulo de Asignaciones, filtrando por Área y Puesto.
