Cómo automatizar creación de facturas de Venta

Cómo configurar el Bproc creación automática de facturas de venta a partir de Pedidos de Venta o Despacho de venta.

Beneficios:

Pasar de un esquema manual a uno automatizado mediante este proceso de negocio aporta ventajas competitivas e internas muy claras:

  • Eliminación del trabajo manual: Al erradicar la carga repetitiva de facturas desde los pedidos de las tiendas virtuales (como Tienda Nube o Mercado Libre), el equipo de administración ahorra horas de trabajo que puede dedicar a tareas más estratégicas.

  • Optimización y aceleración de tiempos: El procesamiento de la facturación ocurre de manera inmediata tras la compra del cliente, lo que acelera los tiempos generales de entrega y cierre de ventas.

  • Cumplimiento fiscal sin esfuerzo: Al integrar la obtención automática del CAE y el cálculo de percepciones impositivas según la categoría fiscal del cliente, el sistema emite facturas electrónicas válidas y legales de forma transparente y sin pasos extra.

Si bien esta pensado para su uso para pedidos de venta que llegan de Tienda Nube o Mercado Libre, se puede utilizar en otros contextos donde se quiere automatizar la generación de facturas a partir de un pedido de venta o despacho.

Configuración

Dentro del menú ir a Configuración —> Diseño de espacio de trabajo–> Diccionario de de Bprocs, abrir el bproc de Generar Factura de venta desde Pedido/Despacho.

Desde el Símbolo de imageconfigurar:

En la solapa Parámetros indicar:

TIPO_DOC_DESTINO: Se debe seleccionar el documento de factura de venta que se quiere crear.

En la solapa Activar Documentos indicar:

Seleccionar los tipos de documento Origen a partir del cual se van a crear las Facturas de Venta.

También puede configurar a nivel tipo de documento, ir a Configuración —> Diseño de espacio de trabajo–> Maestro de Tipo de documento.

Seleccionar un documento de categoría Pedido de Venta o Despacho, ir a la solapa Bproc y seleccionarlo.

Cómo funciona el Bproc

El bproc es de tipo webhook y solo intenta crear la factura de venta cuando se crea el pedido de venta o Despacho de venta.

Es importante que el tipo de documento de factura de venta tenga configurado el check “Obtener CAE automáticamente al guardar”.

Adicionalmente, si es necesario, el bproc va a considerar las configuraciones:

Puede mover stock el documento pero únicamente maneja deposito Único

Ademas puede calcular percepciones si esta configurado en el tipo de documento.

:backhand_index_pointing_right: Para el manejo de distribuciones (Centros de costos), es importante que estén completos en el documento de origen si no el bproc no va a poder generar la factura de venta.

Control de la creación de facturas de venta.

Ir a Configuración —> Diseño de espacio de trabajo–>Monitor de Bprocs

Filtrando por el parámetro Bproc: Generar Factura de venta desde Pedido/Despacho.

En la columna:

Objetoid: Indica el documento interno que ejecuto el Bproc.

Observaciones: Indica el resultado, si creo una factura de venta o un mensaje de error.

:backhand_index_pointing_right: Podes duplicar el bproc para que cree otro tipo de documento de factura de venta.