En este documento se detallan los pasos a seguir para configurar un circuito de stock interno, incluyendo pedido, envío y recepción interna de stock.
3 min
¿Para qué sirve?
Configurar un circuito de gestión de stock interno sirve principalmente para controlar el stock de una organización cuando este se encuentra distribuido en distintos depósitos.
Registrar en el sistema todos los movimientos de stock internos permite obtener información fidedigna sobre la ubicación de los productos, saber qué cantidad de stock suelen solicitar las distintas áreas y con qué periodicidad y conocer dónde se encuentran alojados los productos para mejorar el control interno, además de que permite obtener información de calidad para realizar compras más eficientes.
Con este circuito va a ser posible controlar los pedidos de stock que realizan las respectivas áreas de una empresa, registrar los envíos desde el área que centraliza el stock y asentar las recepciones de stock en los depósitos donde se reciben los productos.
Antes de empezar
- Verificar que en el maestro de depósitos se encuentre configurado un depósito central, un depósito del área que solicita stock y un depósito que se pueda utilizar para el stock en tránsito
- Verificar que se tenga acceso a tipos de documentos y workflows (relación entre documentos)
Configuración en los tipos de documentos
- Crear documento “Pedido de stock interno”. Este documento se crea para que el área que necesita solicitar stock al área que lo centraliza, registre el pedido o solicitud. Configurarlo de la siguiente manera:
Este documento no debe impactar en stock ni en contabilidad.
- Crear documento “Envío de stock interno”. Este documento sirve para que el área que centraliza el stock registre el envío de stock al área que lo solicitó. Configurarlo de la siguiente manera:
a- Solapa “General”
Este documento debe impactar en stock.
b- Solapa “Stock”
Se debe tildar el check de “Utiliza” y “Permite editarlo” en depósito origen y en depósito destino. En la sección de depósito destino se puede colocar un depósito default, por ejemplo “Tránsito” para optimizar la registración de este documento.
- Crear documento “Recepción de stock interna”. Este documento sirve para que el área que realizó una solicitud de stock registre que lo recibió en su depósito. Configurarlo de la siguiente manera:
- Crear documento “Devolución de stock interna”. Este documento sirve para registrar las devoluciones del área que solicitó stock al depósito central o área que centraliza el stock de la organización. Configurarlo de la siguiente manera:
a- Solapa General
b- Solapa Stock
c- Solapa “Conceptos Productos”. Verificar que los conceptos listados impacten en el “Haber”.
Configuración del workflow
- Desde el menú - Configuración - Diseño del espacio de trabajo - Relación entre documentos
- Crear un workflow nuevo de tipo “Logística”. Por ejemplo:
- Definir la relación entre los documentos para la gestión interna de stock. Por ejemplo:
En el workflow configurado se tiene en cuenta que el envío interno de stock puede suceder aunque el área no lo haya solicitado, pero esta opción depende del requerimiento del cliente.
Requiere AppBuilder