¿Para qué sirve?
El organigrama de Quippos permite visualizar la estructura jerárquica de una organización, mostrando la relación entre áreas, puestos y colaboradores.
Para construir el organigrama, se deben configurar las asignaciones de los colaboradores dentro de la estructura organizativa. A través de estas asignaciones, se define qué colaborador pertenece a cada área, qué puesto ocupa y cómo se representa dentro del organigrama.
Esta configuración permite mantener actualizada la estructura de equipos y visualizar correctamente los responsables y miembros de cada área.
Antes de empezar
Para poder configurar el organigrama, el usuario debe contar con permisos de administración de asignaciones (lectura y escritura).
Además, deben existir previamente las áreas, puestos y colaboradores que formarán parte de la estructura organizativa.
¿Cómo configurar el organigrama?
Para crear o modificar la estructura del organigrama:
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Ingresar al menú:
Menú → Estructura de la empresa → Asignaciones
- Seleccionar la opción “+ Nueva”.
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Completar la información de la asignación:
a. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
b. Los campos Área, Puesto y Colaborador están vinculados a los registros activos del sistema, y cada uno muestra un listado correspondiente.
c. Presionar en el botón “+” al lado de cada campo de las 3 entidades, en caso de querer crear una.
- Al presionar el botón para dar de alta una nueva entidad, el sistema te redirigirá al formulario de alta correspondiente, y al guardar la entidad que se dará de alta, el sistema te devolverá al formulario de asignaciones con la entidad, dada de alta, cargada en el campo correspondiente.
- Guardar la asignación.
Una vez creada, la relación entre colaborador, área y puesto quedará registrada y se verá reflejada automáticamente en el organigrama.
¿Cómo funcionan los responsables de área?
Los puestos configurados como responsables permiten definir los líderes dentro de la estructura organizativa. ¿Cómo dar de Alta Puestos en Quippos?
Al asignar un colaborador a un puesto de responsabilidad dentro de un área, este será visualizado como líder del equipo correspondiente dentro del organigrama.
Co-liderazgo de áreas
Quippos permite configurar más de un responsable para una misma área durante un período determinado.
Cuando se intenta asignar un nuevo responsable a un área que ya cuenta con un responsable vigente, el sistema mostrará una advertencia informando que ambos colaboradores compartirán la responsabilidad durante el período indicado.
El usuario podrá confirmar la acción y guardar la asignación.
En el organigrama, los colaboradores que compartan la responsabilidad de un área se visualizarán agrupados horizontalmente en el mismo nivel jerárquico, mientras que el resto de los integrantes del equipo aparecerán debajo de ellos.
Video
Vamos a ver una introducción de cómo dar de alta Asignaciones.
Alta de asiganciones en Quippos
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