Consulta: ¿Cómo crear un usuario invitado y darle acceso a un informe?
Respuesta:
Dentro de GO podemos habilitar a usuarios invitados para que puedan acceder a ciertos informes. Para esto, primero hay que crear a los usuarios y luego darles permiso a los usuario invitado para ver dicho informe.
Pasos a seguir:
Invitar a usuario
- Ingresar a Usuarios invitados, dentro de Menú → Administrar.
- Ir a la opción “Invitar”.
- Cargar el email, la organización y la empresa para la que podrá ver información ese usuario (el tilde Interno debe quedar deshabilitado).
Para importar usuarios es necesario cargar un archivo (presionando el botón “Importar usuarios” se observa un ejemplo del archivo) que contiene lo siguiente:
- Correo del usuario.
- Nombre de la organización.
- Nombre de la empresa.
- Tipo de usuario (0 = usuario normal, 1 = usuario administrador).
Presionar el botón “Cargar archivo”.
- Presionar el botón “Enviar invitación”.
Permitir a usuario invitado ver un informe
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Ingresar en Menú → Administrar → Plug & Go.
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En solapa Administrar mis aplicaciones, elegir informes en el desplegable y luego ir a la opción “Invitar”.
- Seleccionar un usuario previamente creado y enviar invitación.