¿Qué es?
La funcionalidad Equipos permite crear, administrar y organizar grupos de colaboradores dentro de la organización.
Cada equipo puede configurarse con un nombre, alias unívoco, estado (activo o inactivo), una descripción y una lista de integrantes que pueden definirse según diferentes criterios (por área, por puesto o por colaborador).
Además, dentro de cada equipo se puede asignar un líder, que debe ser uno de los integrantes seleccionados.
Esta herramienta facilita la gestión de estructuras organizativas flexibles, permitiendo visualizar, editar o eliminar equipos de manera centralizada.
¿Quién puede usarlo?
Pueden acceder a esta funcionalidad los usuarios con permisos de Administración de equipos (lectura y escritura) activos.
¿Cómo se usa?
Acceso a la funcionalidad
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Ingresar al menú principal.
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Desplegar la opción Organizar Equipos.
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Seleccionar Equipos.
Esto abrirá la vista principal de grilla de equipos, donde se listan todos los equipos creados.
Vista de equipos
En la grilla se visualiza el listado de equipos existentes, incluyendo los principales datos:
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Estado (Activo / Inactivo)
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Alias
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Nombre
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Descripción
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Líder
Desde esta vista se puede:
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Crear un nuevo equipo.
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Editar un equipo existente.
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Eliminar un equipo.
Alta de un nuevo equipo
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Hacer clic en el botón Nuevo.
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Completar los siguientes campos del formulario:
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Estado: seleccionar si el equipo estará Activo o Inactivo.
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Alias: identificador unívoco del equipo (obligatorio).
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Nombre: nombre descriptivo del equipo (obligatorio).
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Descripción: texto libre para detallar el propósito o alcance del equipo.
- En el apartado Integrantes, seleccionar cómo se definirán los miembros del equipo:
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Por área → el campo Valor mostrará todas las áreas disponibles.
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Por puesto → el campo Valor mostrará todos los puestos definidos.
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Por colaborador → el campo Valor listará todos los colaboradores activos.
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Una vez seleccionado el criterio y los valores correspondientes, presionar el botón Agregar.
Esto confirmará la incorporación de los integrantes seleccionados al equipo. -
Seleccionar el Líder del equipo desde un desplegable que muestra únicamente los colaboradores incluidos en ese equipo.
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Presionar Guardar para confirmar la creación.
El nuevo equipo se mostrará automáticamente en la grilla principal.
Edición de equipos
Desde la grilla, se puede ingresar a cualquier equipo existente para:
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Modificar el alias, nombre, descripción, estado o integrantes.
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Cambiar el líder asignado.
Tras realizar los cambios, presionar Guardar para actualizar la información.
Eliminación de equipos
Al seleccionar la opción Eliminar, el sistema solicitará confirmación mediante un mensaje:
“Está por eliminar el equipo. ¿Desea continuar?”
Si se confirma la acción, el equipo será eliminado y dejará de visualizarse en la grilla.