¿Para qué sirve?
Sirve para mantener actualizadas las políticas en función de cambios internos de la organización (ejemplo: actualización de convenios, ajustes de días disponibles, requisitos de solicitud, etc.), sin necesidad de crear una política nueva desde cero.
Antes de empezar
- Es necesario tener permisos de administración en el módulo de Licencias y Vacaciones.
- Recordar que las políticas no pueden eliminarse. Solo es posible editar la información y parámetros de una política ya existente.
Modo de uso
- Menú → Licencias y Vacaciones → Políticas.
Se visualizará en la grilla las políticas existentes. Se podrá ingresar al registro de una de ellas para modificar su información.
Modificaciones posibles
Dentro de la política seleccionada, se podrán realizar modificaciones en todos los pasos del asistente de edición:
- Datos generales
- Activar o desactivar la política.
- Alias.
- Nombre.
- Regla base.
- Tipo de días (hábiles/corridos).
- Indicar si la política corresponde a vacaciones.
- Configurar un período determinado (desde, hasta y tope máximo opcional).
- Mostrar u ocultar los saldos en los indicadores de la Home.
- Reglas y parámetros
- Modificar los parámetros configurables de la regla base seleccionada.
- Visualizar el algoritmo asociado a la regla.
- El sistema recalculará automáticamente el comportamiento de la política en función de los nuevos parámetros.
- Atributos de la política
- Modificar:
- Días mínimos a otorgar.
- Días máximos a otorgar.
- Anticipación requerida.
- Licencias no compatibles.
- Requiere ingresar motivo.
- Informa novedades.
- Código de novedad (externo).
- Instrucciones para el colaborador.
- Requiere adjuntar documento.
- Plazo para adjuntar documentos.
- Modificar:
- Asignaciones
- Activar o desactivar la opción de aplicar la política a todos los colaboradores internos activos.
- Agregar nuevas asignaciones por:
- Área.
- Puesto.
- Convenio.
- Tipo de contrato.
- Colaborador.
- Eliminar grupos completos de asignaciones.
- Eliminar colaboradores específicos de un grupo de asignación.
- Flujo de aprobación
- Cambiar el tipo de aprobación de la política entre:
- Aprobación centralizada.
- Aprobación por flujo predefinido.
- Seleccionar un flujo diferente cuando corresponda.
- Cambiar el tipo de aprobación de la política entre:
Restricciones
- No es posible eliminar una política cuando ya tiene movimientos de saldo.
- Las modificaciones realizadas impactarán únicamente sobre la configuración de la política, manteniendo su historial de solicitudes existentes.