Cuando tengo, por ejemplo, un pedido de compra con un mismo ítem repetido tres veces, o tengo tres pedidos de compra con el mismo ítem, busco que, al crear la orden de compra, los tres ítems figuren en una misma línea.
Para ello, se presentan dos casos:
1. Cuando consumo y vinculo la cantidad total de los ítems del pedido de compra, es decir, no quedan cantidades pendientes por vincular.
2. Cuando vinculo parcialmente las cantidades de los ítems del pedido de compra, por lo que sí existen cantidades pendientes por vincular.
El criterio de vinculación se basa en tomar los ítems desde el más antiguo al más reciente, al momento de crear el documento previo mediante el asistente.
Caso 1 - Vínculo por la totalidad de las cantidades.
Ir a menú → Configuración de Empresa → Compras → Órdenes de compra, y crear una orden de compra por asistente con la opción de Agrupar ítems, sin editar las cantidades de los ítems.
Ir a menú → Configuración de Empresa → Compras → Pedidos de compra, verificar en el pedido de compra como queda vinculados los ítems a la orden de compra.
Caso 2 - Vínculo parcialmente las cantidades.
Ir a menú → Configuración de Empresa → Compras → Órdenes de compra, y crear una orden de compra por asistente con la opción de Agrupar ítems, editando las cantidades del ítem escritorio.
Ir a menú → Configuración de Empresa → Compras → Pedidos de compra, verificar en el pedido de compra como quedan vinculados los ítems a la orden de compra.
En el caso del “Pedido de Compra - 2”, vemos que los ítems quedan sin cantidades pendientes.
En el caso del “Pedido de Compra - 3”, vemos que el ítem con queda cantidades pendientes.
Nota: El funcionamiento de “Agrupar ítems” también es aplicable a documentos de venta y dentro de la configuración del workflow debe estar definido en selector de “Edición Restringida” como “no controla” o “controla máximo” para indicar cantidades menores en el documento de destino.