Consulta:
¿Cómo importar los saldos de despachos de importación en una puesta en marcha?
Respuesta:
Se realiza desde la transacción de facturas de compra.
Pasos a seguir:
- En primer lugar, se recomienda crear un tipo de documento específico para importar los saldos de despacho de importación. Para eso, ir a tipos de documento y crear el documento “Despacho de Importación Saldos Iniciales”.
- Una vez creado el documento, ingresar desde Menú → Gestión empresarial → Compras → Facturas de compra y hacen click en el botón “Importar” e indicar el documento “Despacho de importación saldos iniciales”.
Hacer click en el botón “exportar” y se descarga el template a completar.
- A continuación se detalla un ejemplo de cómo se deben completar las columnas del excel:
- NUMERO: Un número por cada número de despacho
- FECHA: Fecha del despacho real o sino el último día del mes anterior a la PEM
- PROVEEDOR: Código del proveedor aduana
- COMPROBANTE: Número de despacho
- CONDICIONPAGO: Indicar el código de la condición de pago, 30 días
- DESCRIPCION: Saldos iniciales
- PRODUCTO: Código del producto
- CANTIDAD: Completar con la cantidad del producto
- PRECIO: 1
- MONEDA_COTIZACION: PES / o el código de la moneda que corresponda
- COTIZACION: 1
- MONEDA: PES
- WORKFLOW: CPRAIMPORTACION
- FECHACOMPROBANTE: Se completa con la fecha de la columna “Fecha”
- FECHABASEVENCIMIENTO: Se completa con la fecha de la columna “Fecha”
A tener en cuenta:
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El sistema está en constante evolución y pudieron haber cambiado las columnas/el orden de ellas, entre otras cosas, desde la confección de esta entrada y el momento en que se quiera realizar la importación, por lo que se recomienda descargar el template desde el sistema al momento de importar.
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La columna “Fecha” del excel se debería completar con la fecha de la factura de compra de esos productos.
Si no se tiene la fecha de compra se puede colocar cualquier fecha, pero algo a considerar es que el sistema para mostrar el número de despacho de importación en los remitos y facturas va a ir consumiendo los números de despacho de importación por FIFO.
Así que si le indica por ejemplo despacho de importación n° 111111 con fecha 21/01/25 y otro despacho de importación 222222 con fecha 21/01/24, cuando se haga el remito de venta se va a consumir el producto con despacho de importación N° 222222.
- Colocar al tipo de documento de despacho de importación un talonario sin máscara, es decir con el campo “Máscara” vacío, para que el sistema no emita validaciones al momento de realizar la importación.
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