¿Cómo importar saldos para licencias en Quippos?

¿Para qué sirve?

La importación de saldos permite asignar o modificar días de licencia a colaboradores de forma masiva, utilizando un archivo Excel. Esta funcionalidad resulta útil cuando se necesita cargar o actualizar saldos en bloque sin necesidad de realizar el cálculo automático del sistema.

Antes de empezar
  • Esta acción está disponible únicamente para los usuarios con permisos de administración y lectura en el módulo Licencias y Vacaciones.
  • Debe realizarse previamente la configuración y asignación de política.
  • Existen dos formas de devengar saldos en Quippos:
  1. Devengamiento automático por sistema
  2. Devengamiento por importador

Modo de uso - Devegamiento por importación

[image] Ingresar al menú → Licencias y Vacaciones → Gestión de saldos.

  1. En la grilla inicial se listan todas las políticas dadas de alta. Seleccionar una política.

  2. Dentro de la política, presionar el botón Importar saldos.

  3. En la pantalla de importación, descargar la plantilla de ejemplo para completar.

La plantilla contiene los siguientes campos:

  • Legajo: identificador del colaborador.

  • Alias: alias de la política a la cual se asignará el saldo.

  • Saldo: cantidad de días a otorgar. Este campo admite tanto valores positivos como negativos:

    • Si se ingresa un valor positivo, se sumará al saldo actual del colaborador.
    • Si se ingresa un valor negativo, se restará del saldo actual del colaborador.
  • Motivo: descripción obligatoria que justifica la asignación de saldo.

  1. Completar la planilla con los datos correspondientes y guardarla en formato Excel.

  2. Cargar el archivo en el sistema desde la misma pantalla de importación.

  3. Relacionar los campos del archivo con los del sistema para que la importación sea reconocida correctamente.

  4. Presionar Guardar para ejecutar la importación.

Resultados de la importación

Una vez procesado el archivo, el sistema mostrará un pop-up de resultados con el detalle de cada registro:

  • OK: el saldo se importó correctamente.

  • Error: el registro no pudo procesarse, mostrando el mensaje de error y la causa del inconveniente (por ejemplo, legajo inexistente, alias incorrecto o formato inválido).