POSBerry es un sistema Integral de Punto de Venta (POS) diseñado para que los comercios puedan gestionar sus ventas y operaciones administrativas de manera simple. La integración con Finnegans permite centralizar la gestión de ventas, contabilidad, clientes y stock para comercios minoristas. El objetivo es asegurar que las operaciones de venta realizadas en la tienda impacten de manera precisa y oportuna en el ERP.
Beneficios de la Integración:
- Centralización de la Información: Permite consolidar todos los datos de ventas y back-office en un único lugar (Finnegans), facilitando la visión global del negocio.
- Agilización de la Carga y Registro: La automatización del envío de comprobantes reduce la necesidad de digitar manualmente los tickets de punto de venta en el ERP.
- Mejor Control Financiero: La contabilización de ventas y cobros se programa automáticamente en el ERP, brindando reportes financieros oportunos sin intervención manual diaria.
Alcance Funcional de la Integración:
- Ventas y Contabilidad: Los comprobantes de venta y cobro se envían desde POSBerry a Finnegans a través de la API PuntoVentaItem. En el envío se genera la contabilidad al momento de guardar los comprobantes.
- Contabilización y Stock: La generación de la contabilidad y el impacto en el stock en Finnegans se realizan mediante un trabajo programado Generación Resumen Punto de Venta después del registro de operaciones en POSBerry, según el horario que configure el cliente.
- Gestión de Clientes: Finnegans registra clientes obtenidos desde POSBerry mediante la API clienteList. La información impositiva (incluyendo retenciones y padrones) se obtiene desde la API organizacionRetencionPadronList.
- Configuraciones Impositivas: Se definen y gestionan desde Finnegans y son utilizadas por POSBerry al momento de facturar.
- Control de Facturación: La responsabilidad de la emisión y categorización correcta de la factura recae en POSBerry, ya que Finnegans recibe y procesa el comprobante que le es enviado.
- Cuenta Corriente (Cta Cte): Es posible el envío de documentos de venta que no posean cobranza asociada a Finnegans.
Consideraciones
La actualización de stock no es automática cuando se envían los tickets de POSBerry a Finnegans, solo se actualizan cuando el Trabajo Generación Resumen Punto de Venta crea las transacciones en el ERP.
Para transformar los tickets en Facturas de punto de venta y recibos de cobranzas, se debe configurar el Trabajo Generación Resumen Punto de Venta.