Consulta:
¿Cómo se liquidan los servicios de Feedlot en Finnegans y cuáles son las configuraciones necesarias?
En este instructivo encontrás cómo usar el circuito de hotelería ganadera iniciando con contratos, recepciones de animales de terceros, suplementaciones y finalmente la generación de las liquidaciones por los servicios brindados. Este circuito es de gran utilidad para las empresas que tienen feedlot y prestan este tipo de servicios.
Desde el módulo de ganadería se dan de alta todos los documentos y operaciones relacionadas al circuito de hotelería.
Inicialmente se da de alta un contrato de venta de servicios detallando los productos que representan los servicios a brindar con su respectivo precio.
Estos productos deben estar previamente dados de alta en el sistema y configurados según convenga a la empresa emisora de las liquidaciones.
El sistema cuenta con las siguientes tres opciones de configuración para los productos a liquidar (ver configuraciones más adelante):
Liquidación por venta de servicios según:
Cantidad total de alimento brindado a los animales
precio /kilo de alimento
Días totales de estadía
precio/día de estadía de los animales
Cantidad de Kilos ganados (producción de carne)
precio/kg ganados en animales
Ganadería → Feedlot → Contrato de Venta de Servicios de Feedlot
En la solapa de “Insumos / Servicios” de los contratos se especifican los productos a liquidar que representan el servicio de hotelería (por dia o por kg totales de alimento suministrado o kg ganados de carne) entre otros.
En la solapa “Hacienda” se detallan las categorías de hacienda y la cantidad a recepcionar con su correspondiente % de mortandad acordado por las partes.
Las categorías de hacienda deben estar configuradas para identificar tropa
Después de dar de alta el contrato se cargan las recepciones de animales, las mismas automáticamente asignan como organización propietaria de los animales al cliente definido en la recepción. También es obligatorio informar el contrato en las recepciones hoteleras.
Recepción de animales de tercero
Ganadería → Movimientos → Recepción → Recepción hoteleria
ya con la recepción vinculada al contrato se pueden dar de alta las suplementaciones (en caso de requerir liquidar por kilos de alimento entregado) o directamente las liquidaciones por la prestación del servicio de hotelería/días o kg ganados.
Ganadería → Feedlot → Liquidación de Servicios de Feedlot
Liquidaciones por cantidad de días
En el asistente de las liquidaciones se cuenta con la opción de indicar la “fecha hasta” para detallar la cantidad de días totales de estadía de los animales.
El sistema toma la fecha de la recepción de los animales (fecha desde) y la “fecha hasta” indicada en el asistente para hacer el calculo de dias.
Como se detalla en la siguiente imagen, se va a liquidar por la cantidad de días totales de estadía de los animales ya que así se estipulo previamente en el contrato:
Ya seleccionando el contrato y validando la cantidad de días, precio, cantidad (cant animales * cant días) e importe se pasa a liquidar:
Liquidaciones por cantidad total de alimento brindado
Para liquidar con esta opción se requiere haber registrado el suministro de alimento a los animales por medio de los documentos de suplementación ya que de lo contrario el contrato no se visualizará en el asistente de las liquidaciones.
Es importante definir una dieta y tildar la opción “Resumir” en las suplementaciones para que en la liquidación se resuma en un solo producto todos los insumos brindados en las suplementaciones (ver configuración de dietas más adelante)
Ya en el asistente de las liquidaciones no es necesario ingresar la “fecha hasta” ya que se va a liquidar por la cantidad de alimento entregado a los animales y NO por la cantidad de dias de estadia.
Se selecciona el contrato verificando el producto, la cantidad de kilos de alimento, el precio y el importe.
Como se detalla en la siguiente liquidación, la cantidad es la totalidad de alimento entregado a los animales, el mismo resulta de la sumatoria de las “cantidades tal cual” de las suplementaciones
En el análisis de suplementación se puede verificar la cantidad de alimento entregado a la categoría de hacienda / tropa:
Liquidaciones por kg ganados
Este método permite liquidar servicios de hotelería (Feed-lot) en función de la producción de carne generada por una tropa en un periodo de tiempo.
Es necesario que las categorías de hacienda se encuentren configuradas para usar tropa y también haber registrado todos los pesajes, muertes, ajustes etc.
Fórmula para calcular la producción de carne:
Pesajes - Muertes +/- Ajustes de stock
En el asistente de las liquidaciones se ingresa manualmente la “fecha hasta” para calcular los kilos ganados. Después el sistema informará los kilos ganados por todas las tropas vigentes desde la última liquidación o ingreso si es la primera.
Como se detalla en la siguiente imagen, se va a liquidar por la cantidad de kilos producidos ya que así se estipulo previamente en el contrato:
la cantidad de 2500 representa los kg ganados por pesajes
Finalmente se liquidan 2500 unidades que representan los kg ganados:
Configuraciones necesarias
Tanto los contratos como las liquidaciones de venta de servicios de feedlot deben tener la categoría “servicio de feedlot”
Vale recordar para las liquidaciones la configuración de los conceptos calculados e impacto en contabilidad según los requerimientos de cada empresa
Categorías de hacienda - Tropa
Las categorías de hacienda a usar en este circuito deben estar configuradas para manejar stock de tercero e identificar tropa
Productos para liquidar servicios
Generar un producto por cada tipo de liquidación (alimento, dias o kg ganados) y a cada uno de estos hay que definirle un “tipo de producto” específico.
De este modo el sistema identifica como calcular cada tipo de servicio:
Para liquidar por cantidad total de alimento brindado a los animales (precio /kilo de alimento):
Se le define tipo “Otros”
Para liquidar por días totales de estadía (precio/día):
Se le define tipo “Hotelería”
El tipo “Hotelería” activa el conteo de días automático en el asistente de las liquidaciones
Para liquidar por producción de carne (precio/kg ganado):
Se le define tipo “hotelería kilos”
Dietas - Asignar producto hotelería
Para liquidar por cantidad total de alimento brindado es necesario asignar en el campo “producto hotelería” de las dietas el producto previamente creado
El objetivo de este es resumir la información a detallar en las liquidaciones, de esta forma no es necesario cargar uno a uno los insumos brindados en las suplementaciones al momento de liquidar el servicio de hotelería por cantidad de alimento.
El producto “ALIMENTACIÓN HOTELERÍA KG” es el que se va a liquidar al final del circuito
Tipo de documento de recepción hotelera
Configurar la recepción hotelera con el check “Recepción p/serv. de feedlot” y también para permitir stock de tercero
Requiere AppBuilder