Este manual te guiará sobre cómo llevar la gestión agrícola en Finnegans GO, lo que te permitirá registrar y controlar las órdenes de trabajo y los laboreos de tu producción agrícola.
Conceptos clave de la Gestión Agrícola
El módulo de Gestión Agrícola en Finnegans GO permite registrar:
- Órdenes de Trabajo (OT): Son la indicación de qué labor hay que realizar en una fecha específica. No afectan el stock ni la contabilidad del sistema. Se registra la fecha de la orden y la fecha de ejecución.
- Laboreos: Representan la carga real de las labores que se ejecutaron. Estos sí registran el consumo de insumos y la labor realizada, impactando el stock y la contabilidad.
Importante: La carga de órdenes de trabajo es opcional. Puedes registrar directamente los laboreos sin necesidad de una orden de trabajo previa.
Planificación de la actividad agrícola
Aunque la planificación no forma parte directamente de la “gestión”, es crucial tenerla configurada para que la carga de laboreos y órdenes de trabajo funcione correctamente:
- Asignar actividades a lotes: Es fundamental que, antes de cargar un laboreo o una orden de trabajo, tengas definida la actividad agrícola a realizar en cada lote de tu establecimiento. Esto se configura dentro del maestro de establecimientos y lotes.
- Ejemplo: Especificar que en el Lote 1 se realizará “Sorgo Granífero” para una campaña específica.
- Obtener asignaciones: Al cargar un laboreo u orden de trabajo, podrás utilizar la función “obtener asignaciones” para cargar automáticamente las actividades previamente asignadas al lote.
Maestros a configurar
Para utilizar el módulo de Gestión Agrícola, asegúrate de tener configurados los siguientes maestros:
- Establecimientos y Lotes: Dar de alta tus diferentes establecimientos y los lotes dentro de cada uno. Dentro de estos, especificar las actividades agrícolas a realizar (ej. maíz, soja).
- Contratistas: Si utilizas maquinaria o servicios contratados, el contratista debe estar dado de alta como proveedor y tener tildada la opción de “Es contratista” en el maestro de proveedores.
- Condición de Pago (para Contratistas): Es importante que el proveedor contratista tenga una condición de pago por defecto para que las recepciones de labor contratada se generen correctamente.
- Campañas (Opcional): Es recomendable crear campañas agrícolas para organizar los movimientos.
Proceso de carga de Órdenes de Trabajo (Opcional)
Si decides trabajar con Órdenes de Trabajo para planificar tus labores:
- Acceder a Órdenes de Trabajo: Navegar a “Gestión Empresarial” > “Agricultura” > “Gestión” > “Órdenes de Trabajo”.
- Crear una nueva Orden de Trabajo:
- Fecha de la Orden: Indicar la fecha en que se crea la orden.
- Fecha de Ejecución: Especificar cuándo se espera que se realice la labor.
- Establecimiento y Labor: Seleccionar el establecimiento y la labor a realizar (ej. “Siembra de Grano”).
- Obtener Asignaciones: Utilizar este botón para traer la actividad y superficie asignadas al lote.
- Definir Contratista (si aplica):
- En la solapa “Labores”, seleccionar el contratista que brindará el servicio. Recuerda que debe estar marcado como “Es contratista” en el maestro de proveedores.
- Precio (Opcional): No es obligatorio indicar el precio en la orden de trabajo. El precio se puede dejar en cero y se definirá en el laboreo, ya que podría variar.
- Enlistar Insumos (Opcional): Si ya conoces los insumos a utilizar, puedes enlistarlos en la orden de trabajo. Si no, se pueden indicar más tarde en el laboreo.
- Cuadrilla (Opcional): Puedes indicar las personas o cuadrillas que realizarán la labor. Esto es más relevante para laboreos propios, pero se puede configurar para contratistas para control.
Proceso de carga de Laboreos
El laboreo registra la ejecución real de la labor y genera impacto contable y de stock.
- Acceder a Laboreos: Navegar a “Gestión Empresarial” > “Agricultura” > “Gestión” > “Laboreos”.
- Crear un nuevo Laboreo:
- Fecha: Indicar la fecha real en que se realizó el laboreo.
- Establecimiento: Seleccionar el mismo establecimiento.
- Vincular con Orden de Trabajo (Opcional): Si existe una orden de trabajo, seleccionarla. El sistema automáticamente traerá la información pre-registrada. Si no hay OT, no es necesario utilizar el botón “generar asignaciones”.
- Cargar detalle de Labores e Insumos:
- En la solapa “Labores”, reconfirmar el contratista (si aplica) y el precio.
- Insumos: Indicar los insumos utilizados y sus cantidades (ej. litros de glifo, kilos de semilla). Los insumos deben estar estoqueados en tus depósitos.
- Cuadrilla (Opcional): Puedes especificar la cuadrilla o personal que realizó el trabajo.
- Impacto del Laboreo:
- Al guardar el laboreo, el sistema generará automáticamente un documento de “Recepción de Labor Contratada” (REC LC) si es un servicio contratado.
- Este documento reflejará el costo de la labor contratada y generará un asiento contable.
- Modificación de Precios: Si necesitas corregir el precio de una “Recepción de Labor Contratada”, debes hacerlo directamente en el Laboreo, ya que la recepción es un documento “hijo” y no permite modificación directa de precios.
- El asiento contable típico para labores contratadas debitará la cuenta de “Siembra Contratada” y acreditará “Provisión de Labores Contratadas”.
Informes y herramientas
Finnegans GO te ofrece informes para analizar la gestión agrícola:
- Análisis de Laboreos: Permite clasificar los laboreos por tipo (propios o contratados) y, en el caso de labores contratadas, se puede actualizar el precio de forma masiva desde este informe.
- Análisis de Insumos: Permite ver los insumos consumidos en los laboreos. Ten en cuenta que la gestión no maneja el precio de insumos directamente.
- Análisis de Sueldos y Jornales (para personal propio): Si registras el personal que realiza las labores, este informe te permite ver cuántas horas trabajaron o cuánto costó su labor.
Actualización masiva de planificación: Si necesitas actualizar precios de insumos en la planificación de forma masiva (no en la gestión), puedes hacerlo.