¿Cómo obtener dimensiones en pagos y cobranzas?
Descripción general
Al realizar pagos o cobranzas con asistente, el sistema permite heredar las dimensiones configuradas en los documentos de origen (facturas, notas de crédito o débito).
De esta forma, las dimensiones de los vencimientos de los comprobantes seleccionados se trasladan automáticamente a los ítems de la operación de Tesorería.
Herencia de dimensiones
Cuando el usuario selecciona los documentos a cancelar desde el asistente:
- Los ítems de vencimientos ya traen asignadas las dimensiones del documento de origen.
- Esto permite mantener la trazabilidad de las imputaciones contables (por ejemplo, Partida Financiera, Centro de Costo, Proyecto, etc.).
- En el caso de operaciones donde se asume una diferencia de cambio, el sistema también replica la imputación de las dimensiones en la cuenta de diferencia de cambio.
Obtener dimensiones en formas de pago o cobro
Una vez definidas las formas de pago o cobro (efectivo, transferencia, cheque, etc.), para trasladar las dimensiones de los documentos hacia las cuentas o valores seleccionados, se debe presionar el botón OBTENER DIMENSIONES.
(Imagen del botón aquí)
Este botón copia las dimensiones que poseen los vencimientos de los documentos y las asigna a las líneas de las formas de pago o cobro.
Consideraciones importantes
- Si se agregan valores de dimensión manualmente y luego se presiona el botón OBTENER DIMENSIONES, los valores cargados manualmente se reemplazan por los heredados de los documentos.
- Si no se utiliza el botón, y la cuenta contable de disponibilidad configurada en el sistema posee el check “Permite distribución incompleta”, al momento de guardar no aparecerá el mensaje de validación por dimensiones faltantes.
- Si la cuenta no permite distribución incompleta, el sistema solicitará completar los valores de dimensión antes de guardar la operación.
Buenas prácticas
- Verificar que los documentos a cancelar tengan correctamente configuradas sus dimensiones.
- Accionar el botón OBTENER DIMENSIONES luego de completar la forma de pago o cobro y antes de guardar.
- En operaciones con diferencia de cambio, controlar que la cuenta de diferencia también reciba la dimensión esperada.