Cuando un documento de compra (como una Orden de Compra - OC) se configura con anticipo financiero, significa que el pago del comprobante se realizará en dos etapas:
-
Facturación del Anticipo: Se cobra de manera adelantada un porcentaje del total.
-
Facturación del Producto/Servicio: Se factura la entrega de los bienes descontando el importe que ya fue cobrado en el anticipo.
Regla de oro para usuarios:
Ítems del Producto: Van VINCULADOS a la Orden de Compra (OC).
Ítem de Anticipo Positivo (Cobro inicial): Va VINCULADO a la Orden de Compra (OC).
Ítem de Anticipo Negativo (Descuento posterior): NO VA VINCULADO a la Orden de Compra (OC) para no duplicar ni afectar las cantidades del documento de origen.
Paso a Paso:
-
Generación de la OC en ERP:
-
Producto: 1 unidad | Precio: $10.000.
-
Configuración: Aplica 50% de anticipo.
-
-
Factura 1 (Cobro del Anticipo) en Bot de Compras (BDC):
-
Seleccionar únicamente el ítem de ANTICIPO.
-
Ítem en la factura: Anticipo | Cantidad: 1 | Precio: $5000.
-
Estado de vinculación: Vinculado a la OC.
-
-
Contabilización y Validación:
-
Contabilizar la Factura 1 e impactar en el sistema verificando la vinculación a la OC.
-
-
Factura 2 (Entrega del Producto y Descuento) en BDC:
-
Cargar la factura seleccionando el producto de la OC.
-
La factura mostrará automáticamente 2 ítems:
-
Producto: Cantidad: 1 | Precio: $10.000 (VINCULADO a la OC).
-
Anticipo: Cantidad: 1 | Precio: -$5000 (NO VINCULADO a la OC).
-
-
-
Contabilización Final:
-
Contabilizar la Factura 2 en el ERP.
-
Resultado Final:
-
1 Orden de Compra vinculada en su totalidad.
-
2 Facturas generadas: 1 por el pago inicial del anticipo ($5000) y 1 por el producto con su correspondiente descuento ($10000 netos).
CASO DE USO 2: Facturación Parcial de 1 Producto (Ambos con Anticipo)Escenario:
Se posee una Orden de Compra con 2 productos de $1000 y $5000. Ambos aplican un 50% de anticipo ($30000 total).
Paso a Paso:
-
Generación de la OC en ERP:
-
Producto 1: 1 unidad | Precio: $10000 (Aplica anticipo).
-
Producto 2: 10 unidad | Precio: $5000 (Aplica anticipo).
-
Anticipo: 50%.
-
-
Factura 1 (Cobro del Anticipo Completo) en BDC:
-
Seleccionar el ítem de ANTICIPO.
-
Ítem en la factura: Anticipo | Cantidad: 1 | Precio: $5000.
-
Estado de vinculación: Vinculado a la OC.
-
Contabilizar e impactar en el sistema.
-
-
Factura 2 (Entrega del 1° Producto) en BDC:
-
Seleccionar únicamente el Producto 1.
-
La factura mostrará 2 ítems:
-
Producto 1: Cantidad: 1 | Precio: $10000 (VINCULADO a la OC).
-
Anticipo: Cantidad: 1 | Precio: -$50000 (NO VINCULADO a la OC).
-
-
Contabilizar e impactar en el sistema.
-
Resultado Final:
-
1 Orden de Compra vinculada en su totalidad.
-
2 Facturas generadas: 1 por el anticipo general ($30000) y 1 facturas parciales por cada producto ($5000 netos cada una).
CASO DE USO 3: Facturación Mixta (1 Producto aplica anticipo y 1 Producto NO)Escenario:
Se posee una Orden de Compra con 2 productos de $6000 y 10000, donde solo el Producto A aplica anticipo del 50%.
Paso a Paso:
-
Generación de la OC en ERP:
-
Producto A: 1 unidad | Precio: $6000 (Aplica anticipo).
-
Producto B: 1 unidad | Precio: $1000 (NO aplica anticipo).
-
Anticipo: 50%.
-
-
Factura 1 (Cobro del Anticipo) en BDC:
-
Seleccionar el ítem de ANTICIPO.
-
Ítem en la factura: Anticipo | Cantidad: 1 | Precio: $3000.
-
Estado de vinculación: Vinculado a la OC.
-
Contabilizar e impactar en el sistema.
-
-
Factura 2 (Entrega del Producto A - Con Anticipo) en BDC:
-
Seleccionar el Producto A.
-
La factura mostrará 2 ítems:
-
Producto A: Cantidad: 1 | Precio: $6000 (VINCULADO a la OC).
-
Anticipo: Cantidad: 1 | Precio: -$3000 (NO VINCULADO a la OC).
-
-
Contabilizar e impactar en el sistema.
-
-
Factura 3 (Entrega del Producto B - Sin Anticipo) en BDC:
-
Seleccionar el Producto B.
-
La factura mostrará 1 solo ítem:
- Producto B: Cantidad: 1 | Precio: $10000 (VINCULADO a la OC). (No aplica línea de descuento).
-
Contabilizar e impactar en el sistema.
-
Resultado Final:
-
1 Orden de Compra vinculada en su totalidad.
-
3 Facturas generadas: 1 del anticipo ($3000), 1 del Producto A descontando su anticipo ($0 neto) y 1 del Producto B sin descuento ($10000 netos).
-
