Índice
- Objetivo
- Alcance
- Configuraciones necesarias
- Maestro Tipos de Documento
- Maestro Productos
- Caso en donde el documento “Crea” Número de Serie
- Caso en donde el documento “Usa” Número de Serie
Objetivo
Reflejar correctamente los movimientos de stock de productos que utilizan número de serie, en lo cuales la cantidad en unidad secundaria no tiene una equivalencia exacta con la cantidad en unidad principal, es decir, aquellos casos en los que la cantidad secundaria no está configurada en el Maestro de Productos, por lo que al realizar la operación, dicha cantidad no se completa automáticamente, sino que debe ser ingresada manualmente por el usuario.
Alcance
Esta funcionalidad aplica para los documentos que generan impacto en stock, manejan números de serie y controlan stock por número de serie.
Configuraciones necesarias
Maestro Tipos de Documento
Se accede desde Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Documentos → Tipos de Documento
Solapa “General”
Se toma como ejemplo el documento “Parte de Producción”. En este, debe estar marcada la casilla “Impacta en Stock”, lo cual habilita automáticamente la solapa “Stock”:
Solapa “Stock”
En esta solapa, los documentos tienen configurado en el campo “Modo de Uso” de la sección “Número de Serie” alguna de las siguientes opciones:
- Crea
- Crea automáticamente con talonario
- Crea o usa (el comportamiento solo aplica a la creación)
- Usa
Esta configuración es necesaria para los documentos utilizados en operaciones que crean o usan número de serie, según corresponda.
Maestro Productos
Solapa “Stock”
El producto se debe configurar como “Es stockeable”. Esta acción habilita automáticamente la solapa “Stock”:
En esta solapa el producto debe tener configurado:
- Utiliza Número de Serie
- Controla Stock por Número de Serie
- Relación Unidad Secundaria de Stock = 0
Caso en donde el documento “Crea” Número de Serie
En el Maestro Tipos de Documento dentro de la solapa “Stock”, el “Modo de uso” de la sección “Números de serie” debe tener seleccionado alguna de las siguientes opciones: “Crea”, “Crea Automáticamente con Talonario” o “Crea o usa”:
Se usa como ejemplo el documento “Parte de Producción”:
Dado que se trata de un producto, que en el Maestro Productos tiene:
- Es stockeable
- Utiliza Número de Serie
- Controla Stock por Número de Serie
- Tiene configurada una “Relación de Unidad Secundaria de Stock” = 0 (cantidad secundaria)
En los documentos que crean un número de serie para el producto, la “Cantidad Stock 2” (cantidad secundaria), ya sea ingresada manualmente durante la operación o proveniente de una integración con una balanza, se guarda en el sistema y queda asociada a dicho número de serie. Esto permite que, en futuras operaciones que utilicen ese producto con el mismo número de serie, se recuperen exactamente los valores registrados en este campo.
Para los documentos con esta configuración se deben tener en cuenta distintos escenarios:
Escenario 1
Cuando en el Maestro Productos, el producto tiene “Relación Unidad Secundaria de Stock” ≠ 0, se mantiene el comportamiento actual, es decir, en la operación el campo “Cantidad Stock 2” se completa automáticamente con base a la relación definida en el Maestro.
Escenario 2
Cuando en la operación el valor ingresado en “Cantidad Stock 2” es igual a cero, no se guarda en el sistema, ya que solo se registra específicamente cantidades mayores a cero.
Escenario 3
Cuando en la operación el valor del campo “Cantidad Stock 1” es mayor a 1, el valor correspondiente al campo “Cantidad Stock 2”, no se guarda en el sistema para ese número de serie.
Escenario 4
Cuando en una operación creada y guardada anteriormente, se modifica el valor de “Cantidad Stock 2”, el nuevo valor se actualiza y se guarda en el sistema para ese número de serie.
Escenario 5
Cuando el producto está configurado con “Utiliza Número de Serie” pero no con “Controla stock por número de serie” y en la operación se ingresa en el campo “Cantidad Stock 1” igual a 1, el valor del campo “Cantidad Stock 2” se guarda en el sistema para ese número de serie.
Escenario 6
Cuando el producto está configurado con “Utiliza Número de Serie” pero no con “Controla stock por número de serie” y en la operación se ingresa en el campo “Cantidad Stock 1” un valor mayor a 1, el valor del campo “Cantidad Stock 2” no se guarda en el sistema para ese número de serie.
Caso en donde el documento “Usa” Número de Serie
En el Maestro Tipos de Documento dentro de la solapa “Stock”, el “Modo de uso” de la sección “Números de serie” debe tener seleccionado la opción “Usa”.
Se toma como ejemplo el documento “Movimiento Interno de Stock”:
- Cuando en la operación la “Cantidad Stock 1” ingresada es igual a 1 y el documento usa número de serie, la selección de este se realiza desde la solapa del mismo nombre, dentro de la ventana emergente “Nuevo ítem”. El selector debe mostrar el valor de “Cant. Stock 2” correspondiente a ese número de serie, obtenido desde el sistema, donde fue previamente guardado.
- Una vez seleccionado se debe completar automáticamente el campo “Cantidad Stock 2” en la solapa “General”.
Escenario 1: Caso en donde el documento “Usa” y suma las cantidades secundarias de los Números de Serie
Se usa como ejemplo el documento “Movimiento Interno de Stock”:
- Cuando en la operación la “Cantidad Stock 1” ingresada es mayor a 1 y el documento usa número de serie, la selección de estos se realiza desde la solapa del mismo nombre, dentro de la ventana emergente “Nuevo ítem”. El selector debe mostrar el valor de “Cant. Stock 2” correspondiente a cada número de serie, obtenido desde el sistema, donde fueron previamente guardados.
- Al seleccionar más de un número de serie con sus respectivas cantidades, estas se suman y completan automáticamente el campo “Cantidad Stock 2” en la solapa “General”.
Escenario 2
Si el número de serie seleccionado tiene por valor cero o vacío, entonces la lógica del campo “Cantidad Stock 2” queda en cero o queda con el comportamiento actual, es decir, se puede completar automáticamente con base a la relación definida en el Maestro Productos o el usuario puede ingresar manualmente la cantidad secundaria en la operación.
