En esta entrada vamos a revisar ejemplos prácticos de la configuración de los conceptos del producto en los tipos de documento y sus cuentas.
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Configuración y Determinación de Cuentas Contables
La imputación contable de un producto (Debe/Haber) depende de la relación entre el Maestro de Productos, el Concepto de Producto y el Tipo de Documento.
Dato importante: En esta entrada no se está recomendando que cuenta utilizar, sino que se ejemplifica para mostrar el funcionamiento de los conceptos de los productos.
1. Modo de Uso: “Desde el Producto”
En este esquema, el sistema prioriza la configuración individual de cada artículo.
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Lógica: Al crear una factura (compra o venta), el sistema busca la cuenta contable directamente del maestro de productos, dentro de la solapa correspondiente (Compra o Venta).
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Ejemplo: Si el producto “Agroquímicos” tiene asignada la cuenta Agroquímicos varios - Facturas a recibir, el asiento impactará allí independientemente del concepto general.
Se verá que el “Modo uso” es del producto
Por ende se revisa la cuenta del producto y el asiento utiliza esta cuenta.
2. Modo de Uso: “Desde el Concepto”
Aquí la prioridad la tiene la agrupación lógica o “Maestro de Conceptos”, permitiendo una gestión más masiva.
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Lógica: El sistema identifica el concepto asociado al producto (ej. “Producto Venta/Compra/Stock”), pero en lugar de mirar la cuenta en el producto, va al Maestro de Conceptos de Producto y toma la cuenta allí definida.
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Ejemplo: Si el concepto “Stock” tiene asignada la cuenta Mercaderías, todos los productos bajo ese concepto imputarán a Mercaderías, ignorando lo que diga su ficha individual.
En este caso el “Modo Uso” sigue el criterio “Del concepto”, por ende se revisa éste en el maestro “Conceptos de producto” y el asiento se realiza según la cuenta estipulada allí.
El concepto que se utiliza es el que tiene configurado el producto, en este caso, es Prod. Venta/Compra/Stock
3. Modo de Uso: “Desde el Documento” (Organización)
Este modo ofrece la mayor flexibilidad manual por cada operación.
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Lógica: La cuenta contable se define o selecciona directamente en la cabecera o solapa de configuración del documento (factura) que se está emitiendo.
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Ejemplo: Al cargar la factura, el usuario selecciona manualmente que desea impactar en Mercadería - Factura a recibir. El sistema forzará esta cuenta para los productos cargados, siempre respetando la coherencia del concepto.
En este caso, el “modo uso” directamente es del documento, entonces se debe seleccionar la cuenta que se necesita que se utilice para los productos que tienen tal conceto del producto, en este caso ejemplifico con la cuenta Mercadería "(Fact. a Recibir) y se presenta luego el asiento para que se vea cómo se incluye ésta cuenta.
Dato importante: En esta entrada no se está recomendando que cuenta utilizar, sino se ejemplifica para mostrar el funcionamiento de los conceptos de los productos.
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