Al gestionar labores agrícolas realizadas por terceros, es fundamental que el sistema respete la moneda definida en el parte de labor original al momento de realizar la factura de compra de servicios.
Si al intentar vincular labores cargadas en dólares el asistente de facturación las ofrece únicamente en pesos, se debe revisar la configuración del documento que da origen a la labor.
Configuración del Documento de Laboreo
Para que el asistente de facturación respete la moneda original del comprobante de labor, se debe ajustar el comportamiento del tipo de documento:
- Dirigirse a Tipos de Documentos.
- Buscar el documento de laboreo correspondiente.
- Ingresar a la segunda solapa: Maquinarias / Contratistas.
- Localizar el campo “Moneda de la Recepción / Despacho”.
- Cambiar la opción de “Moneda Default” a “Moneda del Laboreo”.
- Guardar los cambios.
Esta configuración asegura que el sistema traslade la moneda seleccionada en el parte de labor hacia los documentos de recepción y facturación subsiguientes, evitando diferencias de cambio no deseadas.
Impacto en documentos ya cargados
Es importante tener en cuenta que los cambios realizados en la configuración de un Tipo de Documento aplican para las nuevas transacciones. Para que los documentos que ya fueron cargados antes del cambio tomen la nueva configuración, se deben seguir estos pasos:
- Reguardado: Se debe ingresar a los laboreos previamente cargados y presionar el botón Guardar nuevamente. Esto fuerza al sistema a refrescar los parámetros de configuración sobre el documento existente.
Beneficios de esta configuración
- Precisión administrativa: Permite vincular facturas recibidas en dólares sin necesidad de realizar conversiones manuales en el asistente.
- Consistencia de datos: Asegura que toda la trazabilidad del servicio (desde la orden de labor hasta la factura de compra) se mantenga en la moneda pactada con el contratista.