Configuración de reportes por empresa
Este instructivo tiene como objetivo facilitar las configuraciones para definir reportes de impresión por empresa
¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad disminuye el riesgo de error humano al reducir la lista de opciones a solo aquellas que se configuraron previamente, garantizando agilidad operativa y cumplimiento fiscal sin importar en qué empresa esté el usuario trabajando.
Antes de empezar
Es necesario realizar configuraciones previamente:
Desde el menú, selecciona la opción Configuración –> Diseño del espacio de trabajo –> Tipos de documento
Una vez dentro, busca el tipo de documento que vayas a configurar.
En la solapa Reportes verás todos los reportes disponibles para ese documento.
En la columna empresa podes indicar para qué empresa estará disponible para imprimir cada reporte.
¿Cómo decide el sistema qué reportes mostrarte?
Para simplificar tu trabajo, el sistema ahora aplica reglas cada vez que haces clic en “Imprimir”. Estas reglas se basan en la empresa donde se está operando.
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Reportes Globales (Siempre visibles): Son aquellos formatos estándar que sirven para todas las empresas del espacio de trabajo. Si un reporte no tiene una empresa asignada en su configuración, aparecerá siempre disponible para imprimir.
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Ocultamiento Automático (Seguridad): Para evitar errores, cualquier reporte que pertenezca a una empresa distinta a la de la empresa en la que estés trabajando desaparecerá de tu vista. De esta forma, es imposible que selecciones por error un diseño de “Empresa A” si estás trabajando en la “Empresa B”.
Modo de uso
Partiendo de la configuración indicada en la imagen previa donde, dos reportes estan configurados sin empresa y el resto cada uno con una empresa distinta, vamos a imprimir un factura de compra en la empresa Mapa Solar México
Guardamos la factura y luego presionamos el botón de imprimir:
Como se observa esta imagen, los reportes disponibles para impresión son los dos que no tenían empresa asignada y el reporte que tenía como empresa, Mapa Solar México.
Con estas reglas de visibilidad, el sistema simplifica la tarea diaria del operador, eliminando la confusión visual y la carga de memoria sobre qué reporte usar en cada caso. El resultado es un flujo de trabajo más limpio, rápido y, sobre todo, libre de errores de selección.