Consulta: Al intentar parametrizar o emitir el reporte de Balance Sumas y Saldos Moneda Principal (u otros informes contables), en el listado desplegable aparecen sucursales antiguas o secundarias que ya no se utilizan en la operación diaria. Esto obliga al usuario a filtrar cada vez que desea consultar el informe. ¿Es posible ocultar estas sucursales?
Por ejemplo: Empresa-Sucursal PRUEBA
Respuesta: El comportamiento de las sucursales que aparecen en los listados y reportes contables está ligado directamente a las vinculaciones y permisos de los usuarios. El sistema arrastra y muestra aquellas unidades operativas en las que el usuario activo tiene autorización para trabajar.
Para dejar de visualizar una sucursal en los desplegables, se debe desvincular a los usuarios de dicha sucursal desde la configuración.
Importante: Al desvincular a un usuario de una empresa-sucursal, este ya no podrá operar en ella ni tendrá visibilidad sobre ninguna transacción que haya sido registrada en esa sucursal con anterioridad.
Pasos a seguir:
Paso 1: Identificar y modificar la vinculación del Usuario
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Ingresa a: Menú
Configuración General Seguridad Usuarios. -
Busca y selecciona el Usuario que está experimentando el inconveniente.
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Dirígete a la solapa o sección de Empresas.
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Desmarca o remueve la sucursal que ya no se utiliza (siguiendo el caso de ejemplo: “PRUEBA”).
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Guarda los cambios.
Paso 2: Verificar en el Reporte
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Ve a: Menú
Gestión Empresaria Contabilidad Informes Balance Sumas y Saldos Moneda Principal. -
Al abrir los parámetros, valida que la empresa-sucursal obsoleta ya no figure en el listado desplegable y que el filtro por defecto muestre la estructura de trabajo deseada.
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¡Listo!