Configuración Guía de despacho

Chile
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Configuración Guía de despacho Chile

En este documento encontrarás toda la información necesaria para realizar las configuraciones para utilizar la guía de despacho

Configuraciones necesarias

Configuración de Localización Chile

Se deben completar los campos con los datos proporcionados por el proveedor.

URL API:La proporciona el proveedor tecnológico

Token: Lo proporciona el proveedor tecnológico

Ambiente:

  • T: Ambiente de pruebas
  • P: Ambiente productivo:

URL Regionalización:

Comprobante tipo impositivo

Se debe crear un comprobante tipo impositivo con código 52

891×462 20.2 KB

Talonarios

Se debe crear un talonario, indicando el comprobante tipo impositivo con código 52 y asignando en el campo número actual, el folio anterior al indicado por GDExpress.

640×556 17 KB

Tipos de documento

Se debe asignar el talonario creado previamente al tipo de documento de despacho.

Repetir el procedimiento si se requiere un despacho para exportación.

984×536 21.2 KB

971×139 3.7 KB

Se completa el código adicional CODIGO_DOC_REF si requiere ser informado

934×400 17.6 KB

Empresa

En el maestro de empresa se deben completar los siguientes campos:

554×551 14.7 KB

  • Rut
  • Nombre
  • Código emisor: se debe seleccionar una de las opciones que propone el selector:
    • Exportador
    • Agente de Aduana (En la devolución de mercaderías de Aduanas.
    • Vendedor (Entre otros, se refiere a aquel Productor que vende mercadería con entrega en Zona Primaria).
    • Contribuyente autorizado expresamente por el SII.
  • Folio Autorización: Corresponde al N° de Resolución del SII donde en casos especiales se autoriza al contribuyente a emitir guías de despacho.
  • Fecha de Autorización: Es una fecha que brinda el SII.
  • Dirección Fiscal, que debe contener provincia y localidad

Sucursal

Se deben completar los campos Actividad económica y Giro

797×407 11.5 KB

Cliente

Se deben completar los siguientes campos de manera obligatoria:

  • Rut
  • Nombre
  • Giro
  • Dirección fiscal, que debe contener provincia y localidad
  • Dirección Comercial

Unidades

Se debe completar el codigo adicional UNIDAD_CL en las unidades

Proveedor

Para configurar los transportistas se deben crear en el maestro de proveedores e indicar el check Es Transportista

Se debe indicar un número de RUT

Chofer

se deben configurar los choferes para luego indicarlos en la solapa transporte de la guía de despacho,

Es necesario indicarle RUT y nombre

Vía de transporte

Se debe completar este maestro

Incoterm

En este maestro se debe completar el código adicional CLAUSULA_VENTA

951×380 14 KB

Modo de uso

En la cabecera de la transacción se encuentran estos dos campos que se deben completar:

1205×492 25.3 KB

  • Tipo de indicador de traslado: Se debe seleccionar una de las opciones que propone el selector:

    • Operación constituye venta
    • Ventas por efectuar
    • Consignaciones
    • Entrega gratuita
    • Traslados internos
    • Otros traslados no venta
    • Guía de devolución
    • Traslado para exportación. (no venta)
    • Venta para exportación

  • Modalidad de venta: Se debe seleccionar una de las opciones que propone el selector:

    • Venta a firme
    • Venta bajo condición
    • Venta en consignación libre
    • En consignación con mínimo a firme

Solapa Transporte

Se deben completar los siguientes campos:

  • Chofer: Del chofer se necesitan los campos, identificación tributaria, RUT, Nombre y Patente
  • Domicilio: Se completa con la dirección COMERCIAL del cliente. La misma debe contener provincia y localidad.
  • Transporte
  • Kilómetros a recorrer
  • Peso Bruto
  • Peso Tara. Se debe informar además la unidad del peso y para eso es necesario completar el código adicional UNIDAD_CL en el maestro de unidades
  • Peso Neto
  • Cantidad de bultos. Solo se informa cuando Indicador tipo traslado es 8 y 9

Si en el campo tipo de indicador de traslado es se selecciona Ventas por efectuar o Consignaciones entonces es obligatorio completar los campos

  • Patente: Si se indica en el chofer, al ingresarlo se completa este campo automáticamente.
  • Transportista: Se completa el transportista pero éste debe tener indicado el número de Rut

Solapa Comex

Se deben completar los siguientes campos:

  • Incoterm: Se debe completar, además, el código adicional CLAUSULA_VENTA en el maestro de incoterm.

  • Vía de transporte: Se debe cargar previamente el maestro Via de transporte

  • Puerto origen: Solo se informa cuando Indicador tipo traslado es 8 y 9

  • Puerto destino: Solo se informa cuando Indicador tipo traslado es 8 y 9

Tabla de códigos