Al trabajar con el módulo de Arrendamientos, el sistema automatiza la creación de las Órdenes de Compra para reflejar los vencimientos y pagos a los beneficiarios. Para que este proceso se ejecute correctamente, es fundamental una configuración previa de las cotizaciones de moneda.
La importancia de la Moneda y su Cotización.
Según la definición funcional del proceso, al guardar un Contrato de Arrendamiento por primera vez, el sistema genera automáticamente tantas Órdenes de Compra como beneficiarios existan en el contrato.
El punto crítico: La Orden de Compra hereda automáticamente la Moneda definida en el Contrato de Arrendamiento. Si la moneda elegida (por ejemplo, USD) no cuenta con una cotización cargada en el sistema para la fecha del contrato o una fecha anterior cercana, el proceso de generación automática fallará y la Orden de Compra no se creará.
¿Qué chequear antes de guardar el Contrato?.
Para evitar errores en la integración, asegurate de cumplir con lo siguiente:
1. Moneda del Contrato: Verificá qué moneda estás utilizando en la cabecera del Contrato de Arrendamiento.
2. Carga de Cotizaciones: Confirmá que dicha moneda tenga una cotización vigente. El sistema buscará la cotización de la fecha del día o, en su defecto, la más próxima anterior. ( Ruta: Administración > Monedas > Cotizaciones.)
3. Beneficiarios y Productos: Según la EF, cada Orden de Compra tomará el Producto del ítem del contrato y la Condición de Pago. Asegurate de que estos maestros también estén correctamente definidos para que la orden de compra sea válida.
Pasos a seguir si falla la generación:
1. Revisar el Contrato: Entrá al Contrato de Arrendamiento y verificá la moneda seteada.
2. Cargar Cotización faltante: Si la moneda es extranjera, cargá la cotización correspondiente a la fecha de inicio del contrato.
3. Verificar Vencimientos: Si el contrato es modificado manualmente, recordá que estos cambios deben impactar en las órdenes de compras ya generadas, siempre y cuando el ítem de la Orden de Compra no haya sido aplicado (facturado/pagado).