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¿Qué es la contabilidad electrónica?:
La contabilidad electrónica es el envío de información digital de todas las transacciones realizadas por una empresa.
Esta información se envía a través de archivos en formato XML para cumplir con las obligaciones fiscales
Varios documentos componen la contabilidad electrónica:
- Catálogo de Cuentas: Se envía una sóla vez o cuando se modifique.
- Balanza de Comprobación con información normal: Se envía de forma mensual
- Balanza de comprobación con información complementaria: Se envía cuando exista un envío previo de la balanza de comprobación normal.
- Pólizas del Periodo: Sólo se envían cuando la autoridad lo solicita
- Auxiliar de Folios: Sólo se envían cuando la autoridad lo solicita
Catálogo de Cuentas
Para las cuentas contables existe el Código agrupador del SAT emitido por la entidad tributaria a fin de establecer una equivalencia entre el catálogo de cuentas del contribuyente y cada nivel de cuenta para que el SAT pueda realizar revisiones y compulsas automáticas.
En el maestro Código Agrupador SAT se encuentran cargados los códigos.
En caso de requerir crear uno nuevo, se presiona el botón Nuevo.
Luego en cada cuenta contable, se ingresa el código agrupador correspondiente.
Una vez completado el código agrupador del SAT en todas las cuentas contables, se puede exportar el archivo XML para enviar a la entidad.
En este enlace se encuentran los códigos agrupadores del SAT
Balanza de comprobación
Desde la Balanza de Comprobación se realiza la exportación tanto del plan de cuentas como de la misma balanza.
En los parámetros se selecciona todo el plan de cuentas, el período de fechas que se deba exportar y se selecciona el tipo de envío: Normal o complementaria.}
Al aceptar los parámetros se muestra el informe con los datos solicitados.
Desde los botones de la toolbar
se descargan tanto el XML de la Balanza como el XML del plan de cuentas.
Desde el botón imprimir de la toolbar, se puede imprimir en PDF la balanza
Pólizas del Periodo y Auxiliar de Folios
La información de las pólizas o auxiliares de folios sólo se envía cuando el SAT lo solicita.
Para poder descargar los archivos en formato XML se accede a la vista Contabilidad Electrónica, ubicada en la sección Contabilidad.
Al ingresar se presentan los parámetros.
Los parametros más importantes son:
Tipo de solicitud: Se debe seleccionar una de las 4 opciones según lo solicite el SAT: Acto de fiscalización, Fiscalización Compulsa, Compensación o Devolución
Número de Orden y Número de trámite también se completan con el número correspondiente enviado por el SAT al solicitar la auditoría. Para los dos primeros tipos de solicitud (Acto de Fiscalización y Fiscalización Compulsa) se debe completar el número de orden.
Para Compensación o Devolución se debe completar el número de trámite.
Tipo de Archivo: En este parámetro se selecciona el tipo de archivo que se necesita exportar: Pólizas del período o Auxiliar de folios
Para descargar el archivo se debe seleccionar una o mas filas y presionar el botón Descargar XML de la toolbar.
Esto descarga un archivo que contiene todos los XML según el tipo seleccionado.
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