Contrato de Compra de Granos — Envío automático por email al guardar

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Este instructivo tiene como objetivo explicar cómo configurar y qué esperar del envío automático de email al guardar un Contrato de Compra de Granos.

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¿Para qué sirve?

Al guardar o modificar un Contrato de Compra de Granos, el sistema puede enviar automáticamente un email al proveedor adjuntando el preimpreso del contrato. El envío se apoya en el bproc Enviar Comprobante AGRO, que es el mismo mecanismo estándar de difusión de documentos de la plataforma.

Antes de empezar

Para que el envío funcione deben estar configurados en el sistema:

  • Un Grupo de Difusión con las direcciones de email a las que debe llegar el contrato. La dirección del proveedor se carga en ese grupo.
  • El Tipo de Documento del Contrato de Compra de Granos con:
    • El preimpreso correspondiente definido.
    • El bproc Enviar Comprobante AGRO activado en la solapa Bproc.

:backhand_index_pointing_right: Sin el bproc activado en el Tipo de Documento, el sistema no envía ningún email al guardar el contrato.

Modo de uso

:round_pushpin: Gestión Empresarial → Compra de Granos → Contratos → Contrato

Una vez completada la configuración previa, el flujo es transparente para el usuario:

  1. Cargar el Contrato de Compra de Granos con todos los datos y guardar.

    El sistema dispara el bproc Enviar Comprobante AGRO de forma automática.

  2. El bproc genera un email con el preimpreso del contrato como adjunto y lo envía a las direcciones configuradas en los Grupos de Difusión asociados al proveedor.

    El usuario no necesita realizar ninguna acción adicional para el envío.

  3. El mismo proceso se repite si el contrato se modifica y se vuelve a guardar.

Configuración

La configuración se realiza una sola vez por tipo de documento. Requiere perfil de administrador.

:backhand_index_pointing_right: Los pasos 1 a 4 son comunes a todos los documentos que envían email automáticamente. Si ya están configurados para otro documento (por ejemplo, Liquidación de Compra de Granos), solo hace falta ejecutar los pasos 3 a 5 para el Contrato de Compra de Granos.

Paso 1 — Crear el Grupo de Difusión

:round_pushpin: Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Grupos de Difusión

  1. Hacer clic en Nuevo.
  2. Asignar un código y nombre descriptivo (por ejemplo, CONTRATOS_COMPRA_GRANOS).
  3. Guardar.

Se pueden crear tantos grupos como segmentos de destinatarios se necesiten.

Paso 2 — Asociar el Grupo de Difusión al proveedor

:round_pushpin: Gestión Empresarial → Proveedores → (proveedor correspondiente) → solapa Datos Comerciales → grilla Grupos de difusión

  1. Agregar una línea con el grupo creado en el Paso 1.
  2. En el campo Email, ingresar la dirección de correo del proveedor. Para múltiples destinatarios, separarlos con punto y coma (;).
  3. Guardar.

Carga masiva: Si hay muchos proveedores, es posible importar las asociaciones desde Proveedores → Administrar → Importar → GrupoDifusionItems. Los campos obligatorios son: Código padre (código del proveedor), Grupo de difusión y Email.

Paso 3 — Marcar el preimpreso a enviar

:round_pushpin: Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Tipos de Documentos → (tipo del Contrato de Compra de Granos) → solapa Reportes

  1. Localizar el preimpreso del contrato en la grilla.
  2. Activar la columna Envía por email para ese preimpreso.
  3. Guardar.

Solo el preimpreso con ese check activo se adjuntará al email.

Paso 4 — Configurar el email en el Tipo de Documento

:round_pushpin: Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Tipos de Documentos → (mismo tipo) → solapa Generales → grilla Configuración de Email

  1. En el campo Grupo de Difusión, seleccionar el grupo creado en el Paso 1.
  2. En el campo Servidor de correo, seleccionar la configuración del servidor de salida previamente creada.
  3. (Opcional) En Plantilla de Mensaje y Asunto, asignar una plantilla. Si se dejan vacíos, el sistema usa el número de comprobante o número interno como asunto.
  4. Guardar.

:backhand_index_pointing_right: Para configurar el servidor de correo saliente, ver Configuración del servidor de correo.

Paso 5 — Activar el bproc en el Tipo de Documento

:round_pushpin: Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Tipos de Documentos → (mismo tipo) → solapa Bproc

  1. Localizar el bproc Enviar Comprobante AGRO.
  2. Activarlo.
  3. Guardar.

A partir de este momento, al guardar cualquier Contrato de Compra de Granos de ese tipo, el sistema dispara el envío automáticamente.

:backhand_index_pointing_right: Esta configuración aplica a todos los contratos del tipo de documento modificado; no es posible activarla solo para algunos contratos.

Qué hace y qué no hace

  • Sí: envía el email automáticamente al crear o modificar el contrato, sin intervención del usuario.
  • Sí: adjunta el preimpreso configurado en el Tipo de Documento.
  • Sí: envía a todas las direcciones incluidas en los Grupos de Difusión configurados para el proveedor.
  • No: envía el email si el bproc no está activado en el Tipo de Documento.
  • No: determina el destinatario desde el campo Email del maestro de proveedor en forma directa; la dirección debe estar cargada en el Grupo de Difusión correspondiente.
  • Cuidado: la configuración del bproc aplica a nivel del Tipo de Documento, por lo que afecta a todos los contratos de ese tipo en la empresa; no es configurable por contrato individual.

:round_pushpin: Ver también: Envío automático de documentos por email — AGRO