Consulta: Se desean implementar Contratos de Abono con renovación automática.
Respuesta: La renovación de los Contratos de Abono se realiza automáticamente cuando el Trabajo Periódico sobre contratos de abono se ejecuta. Para que el trabajo se ejecute tiene que tener configurada una programación.
Este trabajo no viene completamente configurado en las bases, por lo que hay que configurarlo cuando se implementa la funcionalidad de Contrato y Facturación de Abonos.
Pasos a seguir:
- Ingresar a Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Trabajos → Trabajo Periódico sobre contratos de abono
- Ingresar al trabajo y tildar el check “Tiene programación” en la solapa general.
- Ir a la solapa “Programación” y definir la periodicidad con la que se requiere que el sistema ejecute este trabajo, es decir, que ejecute las renovaciones automáticas de los Contratos de Abono. Se pueden indicar distintas periodicidades: todos los días, todos los meses o días y meses específicos. Por ejemplo:
Luego, en la misma solapa, se debe completar la hora en que el trabajo se va a ejecutar:
- Guardar ¡y listo! A partir de ahora, cuando se ejecute el trabajo con la periodicidad que le indicaste, van a ocurrir las renovaciones.
Aclaraciones importantes:
- Recordá que la renovación se efectúa por un período de tiempo igual al contrato original. Si el contrato original tenía una periodicidad mensual y una duración anual, cuando se renueve, sobre ese mismo contrato el sistema le ampliará la cantidad de cuotas y la fecha por un año más. Una vez realizada la renovación, se completa el campo “Fecha de última renovación” dato que vas a poder visualizar dentro del contrato y también en la grilla de Contratos de Abono.
- La renovación de un contrato extiende la duración, no genera un nuevo contrato nuevo.
- Si viste esta entrada luego de que algún contrato venciera y necesitás que se renueve, vas a tener que ejecutar el trabajo manualmente para que se produzcan las renovaciones que tendrían que haberse producido pero que no lo hicieron porque el trabajo no tenía configurado una programación. Ingresá a esta entrada para saber cómo solucionarlo.
Para mayor información sobre el alcance y funcionalidad de los Contratos y Facturación de Abonos, ingresar al siguiente link 
Contrato y Facturación de Abonos