En este instructivo aprenderás a crear tus Contratos de Arrendamiento para comenzar el proceso de Arrendamiento.
El Contrato de Arrendamiento es el punto de partida para cualquier arrendamiento. Te permitirá fijar condiciones y te ayudará a automatizar la carga de vencimientos.
Modo de Uso
Gestión Empresarial → Compras → Arrendamientos → Contrato de Arrendamientos
Desde la vista seleccionar “Nuevo” para crear un nuevo contrato. Se deben completar los siguientes datos de la cabecera:
- Nro. Contrato: es el número que se le da al contrato y se puede asignar por talonario.
- Código de Registración SISA: es el número que se obtiene al dar de alta el contrato en SISA.
- Fecha del Contrato: es la fecha en que se cargó el contrato.
- Fecha Desde/Hasta: es el período de validez del contrato.
Condiciones del Contrato
- Modalidad de Pago: puede ser Quintales / Ha o USD / Ha.
- Superficie: totaliza las hectáreas de los establecimientos. Representa las hectáreas por las que se realiza el contrato.
- Canon Total: totaliza el canon de cada vencimiento y determina cuanto se debe pagar para finalizar el contrato.
- Moneda: es la moneda en la que se expresa el canon.
- Moneda Referencia: este campo se activa cuando se define una Moneda que no es de tipo “moneda”. Representa la divisa en la que se cotiza la unidad.
- Condición de Pago: es una condición de pago del maestro de “Condiciones de Pago” y es la condición que heredará la Orden de Compra generada.
Solapa Establecimientos
En esta solapa se definen los Establecimientos. Cada ítem estará compuesto por Establecimiento, Campaña, Has. Base y Has. Pactadas.
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Establecimiento: selector simple de Maestro de Establecimientos.
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Campañas: selector simple de Maestro de Campañas
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Has. Base: campo grisado. Se autocompleta con la superficie del Establecimiento desde el Maestro.
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Has. Pactadas: se autocompleta con las Has. Base. Este campo se edita con las hectáreas productivas, y servirán para fijar el canon de la campaña. Nunca puede ser mayor a las Has. Base.
Las columnas de la grilla mostrarán únicamente Establecimiento, Campaña, Has. Pactadas, quedando las Has. Base únicamente visibles dentro del item.
Solapa Campañas
En esta solapa se definen las campañas, sus condiciones (hectáreas y canon) y las cuotas.
Las Has. se autocompletan con las Hectáreas Pactadas de los Establecimientos para esa Campaña.
Para cada beneficiario se van a generar las cuotas definidas en cada campaña, respetando la fecha y el porcentaje definido en la misma. Ejemplo:
Luego en el beneficiario:
El canon de la cuota se calcula como:
Canon Cuota = (Canon total de la campaña * Porcentaje de participación del beneficiario) * Porcentaje de la cuota
Ejemplo:
Campaña de 1000 QQ con dos cuotas, una por 60% y otra por 40%. Un beneficiario con participación del 60%:
Canon del beneficiario = 1000 QQ * 60% = 600 QQ
Cuota 1 - 600 QQ * 60% = 360 QQ
Cuota 2 - 600 QQ * 40 % = 240 QQ
Una vez guardada la transacción, al modificar una campaña, el sistema arrojará un aviso informando que se recalcularán los vencimientos:
Al aceptar, se eliminarán los vencimientos cargados manualmente y se ajustarán las cuotas según las nuevas condiciones.
Si al menos uno de los vencimientos de la campaña está facturado, no se podrá modificar la solapa de Cuotas.
Adicionalmente, si un vencimiento está facturado, no se modificará y los vencimientos subsiguientes absorberán el remanente de dicha cuota.
Ejemplo:
Una campaña tiene un canon de 1000 QQ y dos cuotas al 50%
Cuota 1 - 500 QQ
Cuota 2 - 500 QQ
Si se modifica el canon de la campaña a 900 QQ y ninguna cuota está vinculada:
Cuota 1 - 450 QQ
Cuota 2 - 450 QQ
En cambio, si la cuota 1 estuviera vinculada/facturada:
Cuota 1 - 500 QQ
Cuota 2 - 400 QQ
Es decir, la cuota 2 se ajusta para que la sumatoria de las cuotas coincida con el nuevo valor de la Campaña.
Solapa Beneficiarios
En esta solapa se definen los arrendadores y el porcentaje del canon que les corresponde:
Cada beneficiario tiene una solapa Vencimientos:
En la misma se definen las cuotas que les corresponden. Las cuotas se generan según las cuotas definidas en la solapa de campañas.
Una vez guardado el contrato, estas cuotas pueden eliminarse, modificarse, o bien, agregar nuevas. Es importante notar que hasta que la transacción no esté guardada, el sistema regenerará las cuotas de los beneficiarios siguiendo lo definido en las campañas, eliminando las cuotas agregadas manualmente.
Solapa Órdenes de Compra
Al guardar el contrato, se generarán tantas Órdenes de Compra como beneficiarios se hayan indicado. En cada Órden de Compra se representarán las cuotas de cada beneficiario. Ante cada modificación en las cuotas, se modificará la Órden de Compra correspondiente.
Configuraciones necesarias
Tipo de Documento
Dentro del Tipo de Documento de categoría “Contratos Arrendamiento” se debe indicar un “Producto default arrendamiento”:
Este es el producto que tomarán las cuotas generadas automáticamente por el Contrato de Arrendamiento.
Dentro de la solapa Bproc, se debe activar el Bproc “Generar Orden de Compra Arrendamiento”:
Esto activará la creación y edición de órdenes de compra por beneficiario, las cuales contienen sus respectivas cuotas.
Dentro del documento de categoría “Orden de Compra” se debe activar el check “Permite precios vacíos” y desactivar el check “Permite distribuciones”.
Además, se debe agregar el concepto de los proveedores en la solapa “Conceptos Organización” y el concepto del producto en la solapa “Conceptos Producto”
Maestro de Proveedores
Gestión Empresarial → Compras → Proveedores
Se deben definir los beneficiarios desde el Maestro de Proveedores:
Los proveedores deben tener el concepto Proveedores:
Maestro de Establecimientos
Configuración → Empresas → Agronegocios → Establecimientos
Se deben dar de alta los establecimientos arrendados:
Maestro de Campañas
Configuración → Empresas → Agronegocios → Campañas
Se deben de dar de alta las campañas del contrato. Es posible ir dando de alta las campañas a medida que sea necesario:
