Este instructivo tiene como objetivo explicar el funcionamiento del contrato de granos de tipo A Fijar Precio y Cantidad, sus fijaciones, ampliaciones, reducciones y liquidaciones.
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¿Para qué sirve?
El contrato de granos A Fijar Precio y Cantidad se utiliza cuando al momento de pactar la operación no se conocen ni el precio ni la cantidad definitiva del grano. Ambos datos se determinan en etapas posteriores a través de fijaciones. Cada fijación registra una fecha, una cantidad en toneladas y un precio, y habilita la liquidación parcial o total del contrato a medida que se van acordando las condiciones.
Antes de empezar
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Tener dado de alta en el maestro de Tipos de Contratos de Granos un tipo con comportamiento A Fijar Precio y Cantidad.
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Si se va a operar con transacciones de fijación independientes: tener configurado el subtipo del contrato con el check Usa transacción de fijación activo y el tipo de documento de fijación asignado.
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Si se van a usar pautas de fijación: tener activo el check Usa pautas de fijación en el subtipo del contrato.
Para revisar o corregir la configuración del maestro de tipos, consultá: Tipos de Contratos de Granos - Cómo configurar el tipo de contrato correctamente.
Modo de uso
Menú → Gestión Empresarial → Compra de Granos (o Venta de Granos) → Contratos → Contrato
1. Crear un contrato A Fijar Precio y Cantidad
- Seleccionar Nuevo e ingresar los datos del encabezado.
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Proveedor / Cliente (*): organización contraparte de la operación.
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Moneda (*): moneda de la transacción.
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Actividad Proveedor: define el rol del proveedor (Productor, Acopiador, Consignatario, Canjeador). Impacta en el cálculo de retenciones de IVA granos (SISA) e IIBB.
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Número de contrato: asignado automáticamente por el talonario configurado.
- En la solapa Condiciones, completar los datos de la operación.
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Producto (*): especie de grano de la operación.
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Cosecha (*): campaña agrícola.
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Tipo de medición de calidad: método de análisis de calidad que aplica al contrato.
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Tipo de contrato (*): seleccionar A Fijar Precio y Cantidad. Al hacerlo, el sistema deja el campo Precio en cero y lo bloquea, y limpia el campo Fecha cierta. La solapa de fijaciones se habilita para carga.
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Precio: no editable para este tipo. El precio se define en cada fijación.
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Porcentaje parcial: porcentaje que se aplica por defecto en las liquidaciones parciales (habitualmente 97,5%).
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Cantidad pactada (*): toneladas máximas a entregar según el contrato original.
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Fecha mínima (*) y Fecha máxima (*): rango de vigencia del contrato. La fecha mínima debe ser menor o igual a la fecha máxima.
Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (*) son de carácter obligatorio.
- Guardar el contrato.
2. Comportamiento sin transacción de fijación
Cuando el subtipo del contrato no tiene activo el check Usa transacción de fijación, las fijaciones se registran directamente en la solapa Fijación de precios y cantidades del contrato.
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Cada fila de la solapa representa una fijación con los campos Fecha, Cantidad (tn) y Precio.
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Los tres campos son editables para el tipo A Fijar Precio y Cantidad.
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Se pueden agregar tantas filas como sea necesario, siempre que la suma de cantidades no supere la cantidad máxima del contrato (pactada más ampliaciones).
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Al guardar, el sistema valida que cada fijación tenga precio (en contratos de venta sin permiso de precios vacíos).
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Los ítems de fijación vinculados a liquidaciones no se pueden eliminar.
3. Comportamiento con transacción de fijación
Cuando el subtipo tiene activo el check Usa transacción de fijación, cada fijación es una transacción independiente vinculada al contrato. En este modo:
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La solapa Fijación de precios y cantidades del contrato muestra las fijaciones registradas como transacciones, no como ítems editables directamente.
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Las fijaciones se cargan de dos formas:
Forma 1 — desde el contrato: usar el botón Agregar fijación de precio dentro del contrato.
Forma 2 — desde la vista de fijaciones: Gestión Empresarial → Compra o Venta de Granos → Fijación de precios → Nuevo Completar: fecha, moneda, contrato al que se vincula, cantidad en toneladas y precio.
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El menú del contrato incluye las opciones Finalizar fijaciones y Reactivar fijaciones para cerrar o reabrir el período de fijación.
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Al validar el contrato, el sistema consolida las cantidades de todas las fijaciones vinculadas para controlar que no superen la cantidad máxima.
4. Pautas de fijación
Las pautas permiten definir límites de cantidad por período (diario, semanal, mensual) y ajustes de precio sobre la cotización pizarra. Se configuran en la solapa Pautas de fijación del contrato (visible solo si el subtipo tiene activo Usa pautas de fijación).
Cada pauta define:
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Fecha desde y Fecha hasta: período de vigencia de la pauta. Los períodos deben ser correlativos y no pueden solaparse. La fecha desde no puede ser anterior a la fecha del contrato.
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Cantidad máxima diaria / semanal / mensual: topes de toneladas fijables dentro del período. Si se indica un importe o porcentaje adicional, al menos uno de estos campos es obligatorio.
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Importe adicional 1 y 2: valor en una moneda determinada que se suma al precio pizarra para calcular el precio sugerido de la fijación.
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Porcentaje adicional 1 y 2: porcentaje que se aplica sobre el precio pizarra para calcular el ajuste.
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Moneda (de los importes adicionales): obligatoria si se informan importes adicionales.
Cuando hay pautas activas, cada fijación que se registre debe caer dentro de alguno de los períodos definidos. Si la fecha de la fijación no corresponde a ninguna pauta, el sistema bloquea el guardado.
5. Ampliar el contrato
La ampliación se usa cuando los traslados de granos vinculados superan la cantidad pactada originalmente. Se registra en la solapa Ampliación.
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Ingresar la fecha (no puede ser posterior a hoy) y la cantidad en toneladas a ampliar.
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Guardar el contrato. El sistema suma la cantidad de la ampliación a la cantidad ajustada del contrato.
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Registrar la fijación correspondiente por la cantidad ampliada (la ampliación no genera la fijación automáticamente para este tipo de contrato; debe cargarse manualmente).
6. Reducir el contrato
La reducción se usa para cerrar un contrato que tiene kilos pendientes sin entregar, o para registrar una devolución de granos. Se registra en la solapa Reducción.
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Ingresar la fecha (no puede ser posterior a hoy) y la cantidad en toneladas a reducir.
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Guardar el contrato. El sistema resta la cantidad de la reducción de la cantidad ajustada.
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Si el contrato tiene fijaciones con toneladas pendientes de liquidar, el sistema las reduce automáticamente en orden LIFO (las fijaciones más recientes se reducen primero). Nunca se reduce una fijación por debajo de lo ya liquidado.
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La cantidad de reducción no puede superar el pendiente de traslados vinculados al contrato.
7. Liquidar la fijación
Una vez registradas las fijaciones, están disponibles para vincular en las liquidaciones de granos.
Gestión Empresarial → Compra o Venta de Granos → Liquidaciones
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Al crear una liquidación y vincularla al contrato, el asistente de liquidaciones muestra las fijaciones disponibles para seleccionar.
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Una fijación ya liquidada total o parcialmente no permite modificar su precio.
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Un ítem de fijación vinculado a una liquidación no puede eliminarse del contrato.
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Una fijación no puede anularse si su ítem de contrato está vinculado a una liquidación, ni si se encuentra en estado Finalizada.
8. Resumen de validaciones frecuentes
| Situación | Mensaje del sistema |
|---|---|
| Falta precio en una fijación (contrato de venta sin permiso de precios vacíos) | Debe indicar el precio de la fijación. |
| La suma de fijaciones supera la cantidad máxima del contrato | La cantidad fijada no puede ser mayor a la cantidad máxima del contrato. |
| La suma de órdenes de fijación supera la cantidad máxima del contrato | La cantidad de orden de fijación no puede ser mayor a la cantidad máxima del contrato. |
| Fecha de fijación posterior a hoy | La fecha de fijación indicada no puede ser mayor a la fecha de día. |
| Fecha de fijación anterior a la fecha del contrato | La fecha de fijación indicada no puede ser menor a la fecha de comprobante del Contrato. |
| Fijación sin pauta que la cubra | No hay pauta definida para la fijación. |
| Fijación supera el límite diario de la pauta | La Fijación es superior a la Cantidad Máxima Diaria seteada en las Pautas. |
| Fijación supera el límite semanal de la pauta | La Fijación es superior a la Cantidad Máxima Semanal seteada en las Pautas. |
| Fijación supera el límite mensual de la pauta | La Fijación es superior a la Cantidad Máxima Mensual seteada en las Pautas. |
| Reducción mayor al pendiente de traslados | La cantidad de reducción que se está intentando agregar es mayor al pendiente con Traslados de Granos. |
| Reducción dejaría una fijación por debajo de lo liquidado | La reducción que intenta hacer reduce la fijación por debajo de cantidades ya liquidadas, no es posible realizar la acción. |
| Intento de eliminar un ítem de fijación liquidado | El ítem de Fijación que intenta eliminar se encuentra vinculado a una Liquidación. |
| El contrato tiene traslados o liquidaciones vinculados y se intenta modificar ítems | El contrato no es modificable por tener vinculaciones. |