Control de Calidad por Partida

Manufacturas
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Resumen Introductorio

Esta actualización transforma la gestión de stock introduciendo una trazabilidad de calidad activa. Ahora, el sistema no solo sabe “cuántos” productos tienes, sino “en qué estado” se encuentran, permitiéndote bloquear automáticamente la salida de mercadería no apta y gestionar ciclos de aprobación (ej. Pendiente → Aprobado) directamente desde tus informes operativos.

¿Para qué sirve?

El objetivo central es la seguridad operativa. Sirve para garantizar que ningún usuario pueda, por error o desconocimiento, utilizar un lote que está “Rechazado” o “En Análisis” en un proceso crítico (como una venta o una producción). Además, automatiza el ingreso de mercadería: cada vez que recibas o fabriques un producto, el sistema le asignará automáticamente una etiqueta de calidad inicial (ej. “En Cuarentena”) sin que tengas que hacerlo manualmente.

¿Qué se mejoró?

Aquí detallamos los cambios por módulo:

  • Nuevo “Maestro de Estados de Partida”: Es el diccionario de tu empresa. Aquí creas las etiquetas (Nombre, Código y si está Activo) que usarás para clasificar la mercadería (ej. Aprobado, Rechazado, Cuarentena, Para Reproceso).

  • Inteligencia en “Tipos de Partida”:

    • Estado Inicial Automático: Ahora puedes definir con qué estado “nace” un lote. Por ejemplo, puedes configurar que toda la Materia Prima ingrese siempre como “En Análisis”.

    • Ciclo de Vida: Puedes restringir qué estados son posibles para cada producto. Si un producto nunca debería ser “Reprocesado”, simplemente no habilitas esa opción en su configuración.

  • Bloqueo en “Tipos de Documento”:

    • Se agregó la solapa Estados de Partida en documentos de operación y consumo (ej. Remitos, Vales de Consumo).

    • Filtro de Seguridad: Si configuras un documento para que solo acepte estado “Aprobado”, el sistema ocultará cualquier lote que no cumpla esa condición. Esto aplica tanto a la selección manual como a los procesos automáticos (FIFO/Vencimiento).

  • Gestión desde el Informe de Stock:

    • El “Resumen de Stock por Depósito” ahora incluye la columna Estado Partida.
    • Acción Rápida: Se agregó un botón “Crear Muestreo de Calidad” directamente en la grilla. Esto te permite seleccionar un lote y abrir la ventana de evaluación inmediatamente, precargando los datos del producto.

  • Evolución del Muestreo de Calidad:

    • Es la herramienta para cambiar el estado. Al realizar una medición, verás el campo “Estado Partida/Lote” donde podrás dictaminar el nuevo estado (ej. pasar de “En Análisis” a “Aprobado”).

Pasos a seguir

Para implementar este circuito, sigue este orden lógico:

  1. Crear los estados de partida a utilizar(Maestro de Estados):
  • Ve al buscador “Estados de Partida”.
  • Crea tus estados clave (ej. “Pendiente”, “Aprobado”, “Rechazado”). Asegúrate de marcar el checkbox “Activo”.
    *Estados de partidas
  1. Configurar las reglas para el tipo de partida (Tipos de Partida):
  • Edita un Tipo de Partida (ej. “Lote Materia Prima”).
  • Activa la opción “Utiliza Estados de Partida”.
  • En la solapa Estados, define el Estado Inicial (obligatorio) y marca en la lista todos los estados a los que este producto podrá cambiar en el futuro.
    tipos de partidas-estados
  1. Configurar “Limite estados de partidas” de requerirlo (Tipos de Documento):
    Nota: Esta configuración solo está disponible para documentos de categoría Operación y Consumo cuyo campo “Partidas – Modo de uso” esté configurado como “Usa” o “Usa automáticamente por Vencimiento o FIFO”.
  • Edita el documento de (ej. “Remito de Venta”).
  • En la solapa Stock, activa “Limita Estados de Partida”.
  • En la nueva solapa Estados, selecciona únicamente los estados aptos para salir (ej. solo "Aprobado).
  • Resultado: Cuando alguien intente hacer un remito, el sistema solo le mostrará lotes “Aprobado”.
    limita estados de partida
  1. Operación Diaria (Cambio de Estado):
  • Cuando necesites aprobar un lote, ve al Informe de Resumen de Stock.
  • Ubica el lote que está “En Análisis”.
  • Haz clic en el botón “Crear Muestreo de Calidad”.
  • En la ventana emergente, realiza tu análisis y en el campo “Estado”, selecciona el nuevo valor (ej. “LIBERADO”). Al guardar, el lote quedará disponible para usar.
    cambio de estado

¿Cómo funciona el sistema? (Reglas importantes)

Para que el uso de esta herramienta sea fluido, es útil conocer estas reglas de funcionamiento:

  • Un solo estado para todos los depósitos: Un Lote/Partida tiene una única situación de calidad en todo el sistema. Si cambias un lote a “Aprobado”, ese cambio se refleja inmediatamente en cualquier depósito donde tengas stock de ese mismo lote.
  • Inteligencia en la salida de stock: Si usas descarga automática (por vencimiento o antigüedad), el sistema es capaz de “saltar” los Lotes/Partidas que no estén aprobados y buscará el siguiente disponible que sí lo esté.
  • El último control es el que manda: El estado vigente de un Lote/Partida siempre será el que hayas indicado en el último control o muestreo realizado.
  • Opciones dirigidas: Al hacer un control, el sistema solo te mostrará los estados que configuraste previamente para ese tipo de producto, evitando asignaciones incorrectas.
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