¿Para qué sirve?
Usuarios con permisos de administración sobre el módulo de Configuración General y/o Gestión de Colaboradores (por ejemplo: equipo de RRHH o Administradores).
Antes de empezar
Permite definir qué calendario de trabajo se utilizará como jornada laboral para todos los colaboradores de una empresa o para casos particulares. Esto impacta directamente en el cálculo de licencias, ausencias, feriados, devengamientos y alertas de control horario.
Antes de asignar una jornada laboral, es necesario:
- Dar de alta un calendario:
Menú → Jornada Laboral → Solapa Calendarios
Los calendarios definen los días y horarios laborables, feriados y particularidades de la jornada. Cada calendario debe tener un nombre identificatorio.
Modo de uso
1. Asignar una jornada laboral general (a toda la empresa)
Apartado: Jornada laboral
- Acceder a la pantalla de configuración general.
- Buscar el apartado “Jornada laboral”.
- Seleccionar un calendario previamente dado de alta.
- Guardar los cambios.
Esta asignación aplica automáticamente a todos los colaboradores, a menos que tengan una asignación individual.
Si se cambia el calendario desde Configuración General, todos los colaboradores sin asignación individual pasarán a usar el nuevo calendario desde la fecha de modificación.
2. Asignar una jornada laboral a un colaborador específico
Solapa: Asignaciones → Apartado: Jornada laboral
- Ingresar a la ficha del colaborador.
- Ir a la solapa Asignaciones.
- En el apartado “Jornada laboral”, seleccionar el calendario deseado.
- Guardar los cambios.
Esta asignación individual tiene prioridad sobre la configuración general.
Puede utilizarse para casos como jornadas reducidas, regímenes especiales o licencias prolongadas que alteran la jornada habitual.
Consideraciones
- Si se elimina la asignación individual, el sistema retomará automáticamente la configuración general.
- El nombre del calendario debe ser claro para su fácil identificación (ej: “Horario estándar Argentina”, “Jornada 6x1 nocturna”, etc.).