Criterio de descripción de abono en contratos

Esta funcionalidad tiene como objetivo incorporar un nuevo campo denominado “Criterio de descripción de abono” en los Contratos de tipo Abono, permitiendo definir cómo se generará la descripción de los períodos facturados.

La mejora amplía las opciones actuales de descripción automática, manteniendo el comportamiento vigente como opción por defecto y agregando nuevos criterios configurables según periodicidad.

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Índice

¿Para qué sirve?
Antes de empezar
Componente 1
Modo de uso


¿Para qué sirve?

Esta funcionalidad permite definir el formato de descripción que se visualizará en los comprobantes generados a partir de un contrato de tipo Abono.

Actualmente, el sistema autocompleta la descripción tomando el texto configurado en el ítem del contrato. Con esta mejora:

  • Se incorporan múltiples criterios de descripción.

  • Se mantiene el comportamiento actual como opción predeterminada.

  • Se agrega soporte para nuevas periodicidades, incluyendo Diaria.

  • Se ajustan automáticamente los períodos cuando el contrato posee inicio o fin parcial.

Esto permite mayor flexibilidad en la facturación y mejora la claridad de los comprobantes emitidos.


Antes de empezar

No se requieren configuraciones adicionales para utilizar la funcionalidad.

La mejora aplica automáticamente a los contratos cuyo ítem sea de tipo Abono.


Componente 1

Configuración del Criterio de Descripción de Abono

Se incorpora un nuevo campo en el contrato, visible cuando el ítem es tipo Abono, denominado:

Criterio de descripción de abono

Las opciones disponibles serán:

  1. Período
    Ej.: “Período 10/10/2024 – 09/11/2024”

  2. Mes/Año
    Ej.: “Octubre 2024”
    :backhand_index_pointing_right: Disponible únicamente cuando la periodicidad del abono sea mensual.

  3. Periodicidad/Período
    Ej.: “Bimestre 10/10/2024 – 09/12/2024”

  4. Periodicidad/Año
    Ej.: “Bimestre 2024”

  5. Sin descripción
    No hereda ni genera texto automático.

  6. S/ Descripción de producto
    Mantiene el funcionamiento actual.
    :backhand_index_pointing_right: Esta opción viene seleccionada por default.

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Consideraciones funcionales

  • La opción “S/ Descripción de producto” replica el comportamiento actual del sistema (toma la descripción del ítem del contrato).

  • No se modificará el comportamiento de los contratos existentes.

  • Los clientes que no utilicen el módulo de Servicios/Teamplace no verán alterado su flujo actual.


Nueva periodicidad: Diaria

Se incorpora la periodicidad Diaria

En estos casos, la descripción deberá mostrar el rango correspondiente:

Ej.: “01/11/2025 al 05/11/2025”


Ajuste automático por período parcial

El sistema no permitirá que el período generado supere la fecha fin del contrato.

Si la lógica de periodicidad genera un rango mayor al permitido:

  • Se ajustará automáticamente la fecha final.

  • Aplica tanto para inicio parcial como para fin parcial.

Ejemplo:
Si el contrato finaliza el 31/10 y la periodicidad mensual genera 15/10 – 15/11, el sistema ajustará el período a 15/10 – 31/10.


Modo de uso

Ruta:
Menú → Gestión Empresarial → Ventas → Contratos de Abono

Pasos:

  1. Crear o editar un contrato.

  2. Seleccionar un ítem de tipo Abono.

  3. Configurar la periodicidad correspondiente.

  4. Seleccionar el Criterio de descripción de abono.

  5. Guardar el contrato.

6. Generar la facturación correspondiente.

El sistema aplicará automáticamente el criterio seleccionado al momento de generar los períodos.