Esta funcionalidad tiene como objetivo automatizar la descripción de las cuotas en la facturación masiva de contratos de alquiler, permitiendo que el sistema herede automáticamente el texto desde el ítem del contrato según el criterio configurado, evitando cargas manuales y errores de facturación.
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Índice
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¿Para qué sirve?
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Antes de empezar
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Componente 1
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Modo de uso
¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad permite que las facturas generadas a partir de contratos de alquiler de tipo Abono incluyan automáticamente una descripción coherente con el contrato, sin necesidad de intervención manual por parte del usuario.
El sistema evalúa el criterio de descripción configurado en el contrato y completa la descripción de cada cuota en la facturación masiva, garantizando:
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Consistencia entre contrato y factura
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Reducción de errores administrativos
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Menor volumen de reclamos de clientes
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Mayor agilidad en el proceso de facturación
Antes de empezar
Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario verificar que se cumplan las siguientes condiciones:
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Existencia de contratos de alquiler de Unidades Funcionales (UF)
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Contratos configurados como tipo Abono
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Uso de facturación masiva (no aplica a facturación individual)
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Contratos con el campo “Criterio Descripción de Cuotas/Alquiler” disponible
Componente 1
Configuración del contrato de alquiler
Antes de facturar, se deben realizar las siguientes configuraciones en el contrato:
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Seleccionar el tipo de contrato: Abono
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Configurar el campo “Criterio Descripción de Cuotas/Alquiler”
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Completar la descripción del ítem del contrato, en caso de que se desee que esta se herede automáticamente
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Verificar la periodicidad del contrato, incluyendo la opción Diaria si corresponde
Estas configuraciones se realizan en el Contrato de Alquiler.
Modo de uso
Ruta:
Menú → Gestión Empresarial →Ventas → Facturación de Abonos → Facturación de alquileres
Paso a paso
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Acceder a la opción de facturación masiva de contratos de alquiler.
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Seleccionar los contratos a facturar.
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Ejecutar el proceso de facturación.
Durante la generación de la factura, el sistema aplica la siguiente lógica:
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Contrato con criterio “Sin descripción”
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Si el ítem del contrato tiene descripción, esta se copia automáticamente en la línea de la factura.
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Si no existe descripción ni criterio configurado, la descripción se genera vacía.
Contrato con otro criterio configurado
- El sistema utiliza el criterio seleccionado para completar la descripción de las cuotas facturadas.
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- Guardar y emitir la factura generada.
Nota aclaratoria:
Los campos obligatorios se encuentran identificados según la configuración estándar del sistema.