Contexto
Al consultar el Análisis de Lotes, es posible observar que el precio y el importe de un laboreo no coinciden con los valores cargados originalmente en el documento. Esto sucede habitualmente cuando el laboreo fue registrado en una moneda distinta a la seleccionada en los parámetros del informe (Moneda Principal o Secundaria). El sistema realiza una conversión automática utilizando la cotización pactada en el laboreo para asegurar que todos los costos del lote se expresen en una misma unidad de medida.
Configuraciones necesarias
Para garantizar la exactitud de los datos visualizados, es necesario:
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Cargar la Cotización: Verificar que todos los documentos de laboreo tengan la cotización correctamente ingresada al momento de la carga, ya que este es el valor que utiliza el reporte para la conversión.
Menú - Gestión Empresarial - Contabilidad - Maestros: Cotizaciones de moneda -
Definir Monedas del Sistema: Asegurar que en los maestros de moneda esté claro cuál es la Moneda Principal y cuál la Moneda Secundaria.
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Consistencia en los Parámetros: Al comparar datos, validar siempre qué moneda se seleccionó en los filtros del Análisis de Lotes para entender la base del cálculo mostrado.
Modo de uso
Para auditar correctamente los valores de un lote, se recomienda configurar los parámetros de consulta:
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Acceder al Análisis de Lotes.
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Indicar el establecimiento, lote, actividades y campaña correspondientes.
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Seleccionar el rango de fechas según la planificación agrícola a visualizar.
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Elegir el tipo de moneda del reporte: Moneda Principal o Moneda Secundaria. Es vital identificar en cuál de las dos se desea analizar el costo, ya que esto determinará si el sistema aplica o no una conversión.
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Analizar la grilla de laboreos: Una vez generada la información, se deben inspeccionar los registros considerando la moneda de origen del documento:
- Sin conversión: Si el laboreo se cargó en la misma moneda que la seleccionada en el reporte (ej. ambos en Moneda Principal), los valores de precio e importe serán idénticos a los del documento.
- Con conversión: Si el laboreo se cargó en una moneda (ej. Dólares) y el reporte se visualiza en otra (ej. Moneda Principal / Pesos), el sistema transformará los valores.
Verificar la lógica de cálculo
En casos de conversión, el sistema aplica las siguientes fórmulas basadas en la cotización guardada en el laboreo:
- Columna Precio en el Análisis: Multiplicar el precio del laboreo por la cotización indicada en el documento.
- Columna Importe en el Análisis: Multiplicar la superficie por el precio convertido (Superficie x Precio del laboreo x Cotización).
Conclusión
El uso de los filtros de Moneda Principal y Secundaria permite unificar los costos de producción sin importar en qué moneda se haya pactado cada labor individual. Comprender que el Análisis de Lotes actúa como un unificador de valores mediante la cotización del documento permite al usuario obtener una visión real y precisa de la inversión total por lote, facilitando la toma de decisiones financieras sobre la campaña.