Esta funcionalidad permite a un maestro crear, adjuntar y controlar documentación.
Para utilizarla, lo primero que debemos hacer es acceder al Diccionario de Datos.
- En el buscador escribir “Diccionario de Datos” e ingresar
- Luego ingresar al diccionario que queramos utilizar, en este caso iremos a “Chequeras”.
- Ingresar al diccionario y buscar el check “Controla documentación”
Una vez habilitado el check, podremos ver en la grilla que ese diccionario controla documentación:
- Luego, acceder al maestro correspondiente al diccionario. Para eso lo buscamos en el buscador y accedemos al mismo:
- Una vez dentro, ir al registro creado para ese maestro:
- Al hacer click en el botón de “Adjuntar documentación” se muestra un desplegable con toda la documentación asociada y la posibilidad de crear nueva documentación.
Si se elige crear documentación, aparece el siguiente pop-up:
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Nombre: nombre de la documentación
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Check “Usa vencimiento”: en caso de activar este check se habilita la posibilidad de poner una fecha para que el usuario indique la fecha de vencimiento del documento creado.
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Descripción: campo libre donde el usuario puede colocar una breve descripción del documento.
Si se elige adjuntar documentación, aparece el siguiente pop-up, que contiene todos aquellos documentos previamente creados para poder seleccionar:
En este pop-up, todos los campos son editables por el usuario:
- Tipo de documentación: Selector que muestra todos los documentos creados para ese diccionario de datos
- Controlado: Check manual que sirve para marcar si el documento está controlado comparándolo con la fecha de vencimiento y el adjunto seleccionado.
- Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento para este registro en particular.
- Descripción: Campo donde se puede escribir una descripción del registro.
En caso de querer editar la documentación asociada, basta con hacer click en alguno de los documentos y aparece el mismo pop-up donde volver a editar la documentación.
El icono del tilde verde corresponde a que el documento está vigente, mientras que el icono del reloj rojo indica que el documento está vencido.
Por último, para ver el Historial de la documentación hacer click en el icono de historial:
