Documentación asociada
Se agregó una nueva funcionalidad la cual permite a un maestro crear, adjuntar y controlar documentación.
Lo primero que debemos hacer es acceder al Diccionario de Datos, para ir al mismo, en el buscador escribimos “Diccionario de Datos” e ingresamos
Luego ingresamos al diccionario que queramos utilizar, en este caso iremos a “Chequeras”
Ingresamos al diccionario y buscamos el check “Controla documentación”
Una vez habilitado el check, podremos ver en la grilla que ese diccionario controla documentación:
Luego debemos acceder al maestro correspondiente al diccionario, para eso lo buscamos en el buscador y accedemos al mismo:
Una vez accedimos, vamos al registro que tengamos creado para ese maestro:
Al hacer click en el botón de “Adjuntar documentación” veremos un desplegable con toda la documentación asociada y la posibilidad de crear nueva documentación.
Si elegimos crear documentación, veremos el siguiente popup:
Nombre: nombre de la documentación
Check “Usa vencimiento”: en caso de activarlo se disponibiliza la posibilidad de ponerle una fecha para que el usuario indique la fecha de vencimiento del documento creado.
Descripción: campo libre donde el usuario puede definir una breve descripción del documento.
Si elegimos adjuntar documentación, veremos el siguiente pop up el cual contiene todos aquellos documentos previamente creados para poder seleccionar:
En este popup, todos los campos son editables por el usuario:
- Tipo de documentación: Selector que muestra todos los documentos creados para ese diccionario de datos
- Controlado: Check manual que sirve para marcar si el documento está controlado comparándolo con la fecha de vencimiento y el adjunto seleccionado.
- Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento para este registro en particular.
- Descripción: Campo donde se le permite al usuario escribir una descripción del registro.
En caso de querer editar la documentación asociada, basta con hacer click en alguno de los documentos y veremos el mismo popup donde podremos volver a editar la documentación.
El icono del tilde verde corresponde a que el documento no está vencido, mientras que el icono del reloj rojo corresponde a que el documento ya venció.
Por último, para ver el historial de la documentación hacemos click en el icono de historial:
