¿Qué es?
La duplicación de asignaciones de cupos de venta es una funcionalidad del módulo de Venta de Granos que permite replicar registros de cupos existentes para utilizarlos en nuevas operaciones logísticas. Esta herramienta optimiza los tiempos de carga operativa al evitar reingreso manual de datos repetitivos.
Contexto
En la gestión logística granaria, el operador necesita crear múltiples asignaciones de cupos con estructuras similares. La duplicación de registros permite reutilizar configuraciones previas de intervinientes y datos de transporte, agilizando el circuito de despacho diario sin comprometer la independencia de cada operación.
Comportamiento esperado del sistema
Al utilizar la opción de duplicar sobre una asignación de cupos existente, independientemente de si el cupo de origen se encuentra en estado Disponible o Utilizado, el nuevo documento cumple con los siguientes criterios:
- Estado inicial del nuevo cupo: El documento generado se registra automáticamente en estado Disponible, garantizando que el cupo quede liberado y listo para ser seleccionado en un traslado físico de granos.
Observación: El número de Cupo y Número de Turno (Stop) quedan vacíos al duplicar el cupo, disponibles para completar.
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Campos editables (Intervinientes): Todos los campos relacionados con los participantes y datos del transporte (chofer, patentes, transportista, etc.) aparecen habilitados para su modificación. El operador logístico puede actualizar cualquier información del nuevo viaje sin restricciones.
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Independencia de trazabilidad: El nuevo registro se genera libre de vínculos comerciales del documento original, permitiendo una asignación limpia para la próxima carga.
Circuito operativo
Para aprovechar correctamente esta funcionalidad, siga estos pasos:
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Acceda a Gestión Empresarial → Venta de Granos → Asignación de cupos venta
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Localice el registro que contiene la estructura de intervinientes o datos que desea replicar
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Seleccione la acción de duplicación desde el selector de acciones de la grilla
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Verifique que el nuevo cupo aparezca en estado Disponible
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Realice las modificaciones necesarias en los datos del transporte si la operación lo requiere
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Guarde el documento. El cupo estará listo para ser asociado en un traslado nuevo
Beneficios
El correcto funcionamiento de esta característica asegura:
- Fluidez en el circuito de logística granaria
- Eliminación de cargas manuales repetitivas
- Disponibilidad inmediata de cupos para el personal de balanza y logística en nuevos despachos
- Reducción de tiempos operativos en la gestión de transportes