¿Qué es?
La duplicación de asignaciones de cupos de venta es una funcionalidad del módulo de Venta de Granos que permite replicar registros de cupos existentes para utilizarlos en nuevas operaciones logísticas. Esta herramienta optimiza los tiempos de carga operativa al evitar reingreso manual de datos repetitivos.
Contexto
En la gestión logística granaria, el operador necesita crear múltiples asignaciones de cupos con estructuras similares. La duplicación de registros permite reutilizar configuraciones previas de intervinientes y datos de transporte, agilizando el circuito de despacho diario sin comprometer la independencia de cada operación.
Comportamiento esperado del sistema
Al utilizar la opción de duplicar sobre una asignación de cupos existente, independientemente de si el cupo de origen se encuentra en estado Disponible o Utilizado, el nuevo documento cumple con los siguientes criterios:
- Estado inicial del nuevo cupo: El documento generado se registra automáticamente en estado Disponible, garantizando que el cupo quede liberado y listo para ser seleccionado en un traslado físico de granos.
Observación: El número de Cupo y Número de Turno (Stop) quedan vacíos al duplicar el cupo, disponibles para completar.
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Campos editables (Intervinientes): Todos los campos relacionados con los participantes y datos del transporte (chofer, patentes, transportista, etc.) aparecen habilitados para su modificación. El operador logístico puede actualizar cualquier información del nuevo viaje sin restricciones.
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Independencia de trazabilidad: El nuevo registro se genera libre de vínculos comerciales del documento original, permitiendo una asignación limpia para la próxima carga.
Circuito operativo
Para aprovechar correctamente esta funcionalidad, siga estos pasos:
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Acceda a Gestión Empresarial → Venta de Granos → Asignación de cupos venta
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Localice el registro que contiene la estructura de intervinientes o datos que desea replicar
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Seleccione la acción de duplicación desde el selector de acciones de la grilla
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Verifique que el nuevo cupo aparezca en estado Disponible
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Realice las modificaciones necesarias en los datos del transporte si la operación lo requiere
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Guarde el documento. El cupo estará listo para ser asociado en un traslado nuevo
Duplicación de un Traslado de Granos con cupo
Duplicar un traslado de granos tiene un comportamiento distinto a duplicar la asignación de cupos:
- Al duplicar el traslado, el cupo del traslado original no se hereda. El usuario debe seleccionar un cupo nuevo disponible.
- Una vez seleccionado el cupo nuevo, los campos de intervinientes y depósito destino de la cabecera del traslado se completan con los datos de ese cupo, pisando cualquier dato heredado del traslado original.
- El cupo original queda en el estado que tenía (Utilizado, si el traslado original sigue activo).
No confundir con duplicar la asignación de cupos (secciones anteriores): son dos operaciones independientes.
Edición y reemplazo de cupo en Traslado de Venta de Granos"
Describe el comportamiento del sistema cuando se edita un Traslado de Venta de Granos que ya fue grabado pero aún no tiene CTG obtenido, y se reemplaza el cupo asignado por otro.
Condición de aplicación
Este comportamiento aplica únicamente cuando:
- El traslado fue grabado (existe en el sistema).
- Aún no se obtuvo CTG para ese traslado.
- El usuario ingresa a editar el traslado y cambia el cupo por otro disponible.
Comportamiento esperado
| Acción del usuario | Resultado del sistema |
|---|---|
| Reemplaza el cupo por otro con distintos intervinientes | Los campos de cabecera se actualizan con los datos del cupo nuevo. Los datos del cupo anterior se descartan del traslado. |
| Reemplaza el cupo por otro con los mismos intervinientes | No hay cambio visible en la cabecera, pero el cupo referenciado cambia. |
| El cupo original queda libre | Vuelve al estado Disponible y puede usarse en otro traslado. |
| El cupo nuevo ya tenía datos en blanco | Los campos de cabecera correspondientes quedan en blanco. |
Regla de prioridad al reemplazar
Los datos del cupo nuevo siempre pisan lo que haya en la cabecera del traslado en ese momento, sin excepción. No importa si los datos anteriores vinieron de otro cupo, del contrato o de carga manual.
Situaciones comunes (FAQs)
¿Puedo reemplazar el cupo si el traslado ya tiene CTG? No. Una vez obtenido el CTG, el traslado no permite el reemplazo del cupo.
¿El cupo reemplazado se pierde? No. El cupo original vuelve al estado Disponible y puede asignarse a otro traslado.
¿Puedo editar los intervinientes manualmente después de reemplazar el cupo? Sí. Una vez seleccionado el nuevo cupo y completados los campos, el usuario puede modificar cualquier interviniente de forma manual directamente en el traslado. Eso no afecta los datos guardados en el cupo.
Beneficios 
El correcto funcionamiento de esta característica asegura:
- Fluidez en el circuito de logística granaria
- Eliminación de cargas manuales repetitivas
- Disponibilidad inmediata de cupos para el personal de balanza y logística en nuevos despachos
- Reducción de tiempos operativos en la gestión de transportes