Mediante el uso del BProc “Editar Descripción de Documento” se podrá editar la descripción del encabezado en distintos documentos consolidados. Esta acción está permitida incluso en los siguientes escenarios restrictivos:
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La transacción ya obtuvo CAE.
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La transacción está bloqueada para edición por reglas de autorización vigentes (por ejemplo, ya se encuentra firmada).
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La transacción tiene la fecha de edición bloqueada debido a un período cerrado por configuración del sistema.
Categorías de documento habilitadas
Este proceso se extiende a las siguientes categorías:
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Factura de Venta
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Punto de Venta
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Orden de Compra
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Recepción de Compra
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Factura de Compra
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Pedido de Venta
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Remito de Venta
Configuración previa
Para utilizar la funcionalidad, se deben seguir estos pasos:
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Ir a Configuración → Diseño del espacio de trabajo → BProc.
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Activar el BProc llamado “Editar Descripción de Documento”.
- Una vez activo, este BProc debe habilitarse individualmente en los Tipos de Documento sobre los cuales se quiera permitir esta operación. Un tipo de documento sin el BProc activado no mostrará la opción.
Modo de uso
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Acceder a la transacción ya guardada que se desea modificar.
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En la barra superior de acciones, presionar Bproc → Editar Descripción de Documento → Editar descripción.
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Al presionarlo, el sistema abrirá un popup que permite al usuario ingresar la nueva descripción.
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Una vez aceptado y confirmado el cambio, el sistema guardará el nuevo valor y refrescará la vista de la transacción con la descripción actualizada.
A tener en cuenta
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La funcionalidad permite modificar únicamente el campo de descripción general (encabezado) de la transacción. Las descripciones de líneas o ítems individuales quedan fuera del alcance y no se modifican.
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Dado que el campo descripción es de carácter informativo, su edición no genera impacto alguno en la operatoria contable, totales, ni en los datos fiscales y validez del comprobante ante ARCA.
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Si al utilizar el popup el usuario deja el campo vacío, el sistema lo guardará en blanco siempre y cuando el tipo de documento lo permita. Si el formulario tiene configurada la descripción como un campo obligatorio, se rechazará el guardado mostrando un mensaje de validación al usuario.
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Toda ejecución de este BProc queda registrada. Tanto en el log de la transacción como en el monitor de BProcs se podrá visualizar el usuario ejecutante, la fecha y hora de la modificación, el nuevo valor ingresado.