El sistema permite editar determinados datos de un Traslado de Venta de Granos incluso cuando ya se encuentra certificado.
Esta funcionalidad está pensada para corregir errores administrativos o completar información faltante, sin necesidad de anular el certificado asociado al traslado.
Para preservar la integridad de la información certificada, el sistema no permite modificar los datos que afectan al CTG ni a los kilos del traslado.
Todas las modificaciones quedan registradas en el historial del sistema.
Gestión empresarial > Venta de Granos > Traslado de Granos
¿Cuándo utilizar esta función?
Esta opción se utiliza cuando un traslado ya fue certificado y se necesita:
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Corregir el establecimiento
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Corregir el vendedor
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Agregar o modificar observaciones
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Ajustar porcentajes de calidad informativos
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Corregir la distribución de depósitos de origen
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Modificar datos de cosecha
No es necesario anular el certificado para realizar estos ajustes.
Documentos alcanzados
Esta funcionalidad aplica únicamente a:
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Categoría: Traslado de Granos
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Subtipo: Venta
No aplica para:
- Traslados de Compra
Cómo editar un traslado certificado
Paso 1: Buscar el traslado
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Ingresar al módulo Traslados de Granos.
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Buscar el documento utilizando los filtros habituales:
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Número de traslado
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Fecha
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Establecimiento
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CTG
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Paso 2: Abrir el documento
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Seleccionar el traslado correspondiente.
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Abrir el documento en modo edición.
Aunque el traslado esté certificado, el sistema permitirá editar ciertos campos habilitados.
Paso 3: Realizar las modificaciones
Se podrán modificar los siguientes datos:
Datos de cabecera
- Producción Primaria
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Intervinientes
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Se pueden modificar:
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Establecimiento
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Vendedor (si está habilitado en la configuración)
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Porcentajes de calidad
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Se pueden modificar:
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Humedad
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Zaranda
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Volátil
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Otras
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- Importante: Estos porcentajes solo podrán editarse si no generan cambios en los kilos del traslado. Si los porcentajes afectan el cálculo de mermas, el sistema bloqueará la modificación.
Observaciones
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El campo Observaciones puede editarse libremente.
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Se utiliza para:
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Agregar aclaraciones
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Registrar notas posteriores
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Documentar cambios administrativos
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Depósitos de origen
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Si el tipo de documento permite múltiples depósitos, se podrá:
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Editar depósitos existentes
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Agregar nuevos depósitos
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Modificar las cantidades de cada depósito
Control del sistema: La suma de los depósitos debe ser igual al Peso Neto del traslado.
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Datos de cosecha
- Si el documento está configurado para generar cosecha, se podrán modificar los datos de la solapa Cosecha.
Datos generales
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Establecimiento
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Labor
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Actividad
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Contratista
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Múltiples actividades
Datos por ítem
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Se pueden modificar:
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Establecimiento
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Lote
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Labor
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Actividad
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Cantidad
Control del sistema: La suma de las cantidades de cosecha debe ser igual al Peso Neto del traslado.
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Paso 4: Guardar los cambios
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Una vez realizadas las modificaciones:
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Guardar el documento.
El sistema realizará automáticamente las validaciones correspondientes.
Si los datos son correctos, el traslado se guardará con los cambios.
Validaciones del sistema
Al guardar un traslado certificado editado, el sistema controla:
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Que los depósitos de origen coincidan con el peso neto
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Que las cantidades de cosecha coincidan con el peso neto
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Que los porcentajes no modifiquen los kilos certificados
Si alguna validación falla, el sistema no permitirá guardar el documento.
Auditoría de cambios
Todas las modificaciones realizadas sobre traslados certificados quedan registradas. El registro incluye:
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Usuario que realizó la modificación
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Fecha y hora
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Campos modificados
Esto permite mantener la trazabilidad de los cambios realizados en documentos certificados.
Preguntas frecuentes
¿Se puede modificar el CTG?
No. El CTG forma parte de los datos certificados y no puede modificarse.
¿Se pueden modificar los kilos del traslado?
No. Los kilos certificados no pueden modificarse desde esta funcionalidad.
¿Por qué no puedo editar los porcentajes de calidad?
Esto ocurre cuando el tipo de documento tiene configurado que los porcentajes impactan en el cálculo de mermas o kilos. En ese caso el sistema bloquea la modificación.
¿Por qué no puedo guardar el traslado después de editarlo?
Las causas más comunes son:
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La suma de depósitos de origen no coincide con el peso neto
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La suma de cantidades de cosecha no coincide con el peso neto
Recomendación
Utilizar esta funcionalidad únicamente para correcciones administrativas. Si es necesario modificar datos que afectan los kilos certificados, se deberá revisar el proceso de certificación del traslado.