Consulta: ¿Por qué los usuarios pueden visualizar todos los Ejercicios Contables y sus asientos asociados de las demás empresas, a pesar de no tener permisos para ellas?
Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad → Transacciones → Ejercicios Contables.
Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Diccionarios → Datos.
Respuesta: Este problema de visibilidad de datos se debe a que el maestro de Ejercicios Contables no tiene configurada la funcionalidad de privatizaciones. Para restringir la información, es necesario activar esta opción y definir los registros como “Registros Privados” y “Permitir Definir Permisos” en el Diccionario de Datos.
Al aplicar esta configuración, el sistema forzará la visualización de los ejercicios únicamente para la empresa con la que el usuario está logueado.
Pasos a seguir:
- Acceder al Diccionario de Datos:
Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Diccionarios → Datos.
- Abre el maestro correspondiente a Ejercicios Contables. En este caso es Ejercicio Financiero
- En el campo Administración Multiempresa, cambia la opción a “Registros privados”.
- En la sección Seguridad y Auditoría, activa el check “Permite Definir Permisos”
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Guarda los cambios realizados en el Diccionario de Datos.
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Luego ir al maestro Ejercicios Contables y privatizar cada ejercicio a la empresa correspondiente.
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Los usuarios solo podrán visualizar los ejercicios contables y sus asientos que pertenezcan a la empresa con la que se hayan logueado.
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¡Listo!