Envío automático al obtener el comprobante electrónico de AFIP
Para los documentos que obtienen su PDF directamente desde AFIP, el sistema dispone de un bproc adicional que descarga el comprobante, lo adjunta a la transacción y envía el email en forma automática al momento de obtener el código de autorización electrónico de AFIP.
Este flujo aplica a las siguientes categorías de documentos:
- Certificado 1116A
- Certificado 1116A - Compra
- Certificado RT
- Certificado RT - Compra
- Liquidación de Compra de Granos
- Liquidación de Venta de Granos
Configuración
Además de los pasos 1 al 4 descriptos anteriormente (Grupos de Difusión, Clientes/Proveedores, Tipos de Documentos), Envío automáticos de documentos por email se deben realizar los siguientes pasos adicionales para cada tipo de documento que deba usar este flujo:
6. Activar el check “Bajar Comprobantes AFIP” en el Tipo de Documento
En el Maestro de Tipos de Documentos, dentro del tipo correspondiente, activar el check “Bajar Comprobantes AFIP”. Con este check activo, el sistema descarga el comprobante desde AFIP y lo adjunta a la transacción automáticamente al obtener el código de autorización electrónico.
Este check está disponible únicamente en los tipos de documento que generan comprobante electrónico ante AFIP (Certificados 1116A, Certificados RT y Liquidaciones de Granos).
7. Activar el bproc “Enviar Comprobante AFIP AGRO” en la solapa Bproc
En la solapa Bproc del mismo Tipo de Documento, activar el bproc “Enviar Comprobante AFIP AGRO”. Este bproc reutiliza la configuración de grupos de difusión definida en los pasos anteriores para determinar a qué direcciones enviar el email.
Comportamiento del sistema
- Al obtener el código de autorización electrónico de AFIP en una transacción de las categorías listadas, si el check “Bajar Comprobantes AFIP” está activo, el sistema descarga el PDF de AFIP, lo adjunta a la transacción y dispara el envío del email.
- El bproc identifica el comprobante descargado de AFIP por su nombre y lo adjunta al email. Si la transacción tiene otros archivos adjuntos, solo se envía el PDF de AFIP.
- Si el check no está activo en el Tipo de Documento, no se adjunta ningún archivo y el email no se envía.
- El proceso se ejecuta tanto al crear el documento como al modificarlo, siempre que en la operación se obtenga el código de autorización electrónico.
Qué hace y qué no hace
- Sí: descarga el PDF de AFIP, lo adjunta a la transacción y envía el email automáticamente al obtener el comprobante electrónico.
- Sí: reutiliza la lógica de grupos de difusión configurada en los pasos 1 al 4.
- No: aplica a documentos que no estén en la lista de categorías configuradas en el bproc “Enviar Comprobante AFIP AGRO”.
- No: envía el email si el check “Bajar Comprobantes AFIP” está desactivado en el Tipo de Documento.
- Cuidado: el check “Bajar Comprobantes AFIP” se configura a nivel del Tipo de Documento y aplica a todas las transacciones de ese tipo; no es configurable por transacción individual.