Funcionamiento del Anticipo Financiero en Contratos de Subcontratistas

Consulta:
Por qué el anticipo financiero no se actualiza automáticamente al realizar nuevas certificaciones o aplicar índices de actualización. Indica que, aunque se haya configurado un porcentaje de anticipo (por ejemplo, 20%), este no se refleja actualizado en los certificados ni en las facturas. Además, menciona que en el Análisis de Certificados no visualiza el descuento correspondiente al anticipo, y que el importe del impreso del certificado no coincide con la factura generada.


Respuesta:
Actualmente, el anticipo financiero en Finnegans GO no se actualiza automáticamente al aplicar índices o generar nuevas certificaciones. El funcionamiento estándar del circuito es el siguiente:

  1. Registro del Anticipo Financiero:
  • El anticipo financiero se registra inicialmente mediante una factura de anticipo (por ejemplo, 20% del total del contrato).
  1. Descuento en Certificaciones:
  • Luego, en cada certificación, el sistema descuenta el porcentaje correspondiente del anticipo original, no del monto actualizado.
  • Esto significa que el 20% se calcula sobre el valor original del contrato, no sobre el total actualizado por índices.
  1. Reflejo en la Factura:
  • El descuento del anticipo se refleja en la factura del certificado mediante un producto negativo por el importe correspondiente al anticipo financiero.
  1. Análisis de Certificados:
  • El Análisis de Certificados muestra información técnica de las mediciones, por lo que no contempla la parte financiera ni los descuentos por anticipos. Estos valores se visualizan en la factura o, de forma informativa, en el impreso del certificado.
  1. Consulta de Saldo Pendiente:
  • Para consultar el saldo pendiente de anticipo, se debe ingresar a la cuenta corriente del subcontratista, en la cuenta “Anticipo”, donde se muestran los movimientos: facturas de anticipo, pagos realizados y descuentos aplicados en certificados posteriores.

Pasos a seguir:

  1. Registrar la Factura de Anticipo Financiero:
  • Vincularla al contrato del subcontratista.
  1. Generar los Certificados de Obra:
  • El sistema aplicará el descuento del anticipo en cada uno hasta compensar el total facturado.
  1. Revisar los Descuentos Aplicados:
  • Verificar los descuentos aplicados en la factura del certificado (producto negativo).
  1. Consultar la Cuenta Corriente:
  • Ingresar a la cuenta corriente del proveedor/subcontratista → Cuenta “Anticipo” para visualizar los saldos pendientes.
  1. Actualizaciones por Índice:
  • En caso de aplicar actualizaciones por índice, tener en cuenta que el anticipo mantendrá su valor original, salvo que se emita una nueva factura de anticipo.
  1. Visualización Informativa:
  • Para visualizar de forma informativa los descuentos en certificados, utilizar el impreso del certificado, que muestra el anticipo aplicado.