¿Para qué sirve?
Esta funcionalidad sirve para:
- Gestionar compras de forma parcial: en lugar de generar una única solicitud por la cantidad total planificada, se permite fraccionar las solicitudes según necesidad.
- Evitar errores y duplicaciones: permite ver la cantidad ya solicitada y la pendiente por solicitar.
Antes de empezar
Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario:
- Verificar que el ítem a gestionar esté correctamente planificado en el proyecto.
- Asegurarse de que el ítem tenga stock pendiente por solicitar.
- Confirmar que se dispone de al menos un recurso disponible para ser asignado a la solicitud.
Paso 1 – Seleccionar ítem a gestionar
Seleccionar en la grilla el ítem para el cual se desea generar la solicitud de compra.
Paso 2 – Completar columna “Cantidad a Solicitar” (*)
Indicar la cantidad que se desea incluir en la solicitud
- Este campo es editable.
- El sistema validará que la cantidad ingresada no supere la cantidad pendiente de solicitar.
Nota: Si se intenta ingresar un valor mayor al pendiente, el sistema emitirá un mensaje “La cantidad a solicitar no puede ser mayor a la cantidad pendiente” .
Paso 3 – Generar Solicitud de Compra
Presionar el botón “Generar pedido de compra”. Se desplegarán las distintas opciones, en este caso seleccionar “Generar Pedido por item”.
- Una vez confirmada la acción, el sistema mostrará un pop-up con el número y fecha de la solicitud generada.
Observaciones
Cantidad Pendiente de Solicitar: es un campo calculado automáticamente por el sistema. Muestra la diferencia entre la cantidad planificada y la ya solicitada. No es editable.
Solicitudes Realizadas: esta columna muestra el número de solicitudes ya emitidas para cada recurso. Es clickeable y permite consultar el historial de pedidos asociados al ítem.