Gestión de Revalúos Técnicos en Finnegans GO
La gestión de revalúos técnicos en Finnegans GO requiere un enfoque específico, ya que el sistema no cuenta con una funcionalidad directa para modificar bienes de uso existentes con un revalúo. La práctica recomendada es crear un nuevo bien de uso para registrar el incremento.
Pasos para registrar un Revalúo Técnico
- Crear un nuevo bien de uso para el revalúo:
- Acceder a Menú > Bienes de Uso.
- Dar de alta un nuevo bien de uso. Este bien representará el valor del revalúo técnico y no el bien original completo.
- En la ficha del bien, identificar claramente que se trata de un revalúo. Se recomienda:
- Utilizar un tag específico.
- Incluir en la descripción del bien “Revalúo Técnico” o similar.
- Colocar la identificación en cualquier campo disponible para facilitar futuros filtros.
- Configurar el esquema contable para el revalúo :
- Acceder a la configuración del esquema contable dentro del bien de uso recién creado.
- Crear un esquema contable distinto si el plan de cuentas del cliente diferencia las cuentas contables para revalúos técnicos (ej. cuenta específica para “Incremento por Revalúo Técnico” en valor de origen, amortización acumulada o ajustes por inflación).
- Asociar las cuentas contables pertinentes al nuevo esquema. Por ejemplo:
- Cuenta de Valor de Origen: Cuenta de “Incremento por Revalúo Técnico”.
- Cuenta de Amortización Acumulada: Cuenta específica para amortización de revalúos.
- Cuenta de Ajustes por Inflación: Cuenta diferenciada para ajustes de revalúos técnicos.
- Registrar el importe del revalúo:
- Cargar un asiento genérico con el importe del revalúo técnico.
- Para relacionar este asiento con el bien de uso, dimensionar el asiento con la dimensión del bien de uso creado para el revalúo.
- En la ficha del bien de uso del revalúo, completar:
- El importe del revalúo técnico.
- La vida útil del revalúo (generalmente, la vida útil remanente del bien original).
- El valor de la cuota (el sistema lo calculará automáticamente).
Gestión de Mejoras en Finnegans GO
La gestión de mejoras en Finnegans GO sigue un procedimiento similar al de los revalúos, es decir, crear un nuevo bien para la mejora.
Pasos para registrar una Mejora
- Dar de alta un nuevo bien de uso para la mejora:
- Acceder a Menú > Bienes de Uso.
- Crear un nuevo bien de uso con el valor de la mejora.
- En la descripción o nombre del nuevo bien, indicar claramente que se trata de una mejora (ej. “Mejora Cargadora Komatsu”).
- Configurar el esquema contable para la mejora:
- En general, las mejoras apuntan a las mismas cuentas contables que el bien de uso original, por lo que no es necesario crear un esquema contable nuevo.
- Registrar el impacto de la mejora:
- En el nuevo bien de uso de la mejora, registrar el valor de la mejora como valor de origen.
- En la vida útil, registrar la extensión de la vida útil que la mejora otorga al bien original.
- Registrar el importe de la mejora mediante un asiento genérico.
Consideraciones clave para Mejoras
- Mejoras que extienden la vida útil: Si la mejora prolonga la vida útil del bien original, es crucial modificar la vida útil del bien original en su ficha. Esto recalculará el valor de la cuota de amortización del bien original.
- Mejoras que no extienden la vida útil: Si la mejora no modifica la vida útil del bien original, la ficha del bien original permanecerá inalterada.
Gestión de Obras en Curso en Finnegans GO
Las obras en curso en Finnegans GO son una funcionalidad clave para controlar los gastos asociados a proyectos de construcción o ampliación antes de que se conviertan en bienes de uso activos.
Pasos para configurar una Obra en Curso
- Crear el bien de uso de la Obra en Curso:
- Acceder a Menú > Bienes de Uso.
- Dar de alta un nuevo bien de uso.
- En los campos de identificación, asignar un código y un nombre a la obra en curso (ej. “Ampliación Edificio Central”).
- Importante: El sistema crea automáticamente una dimensión “Obra en Curso” asociada a este bien. Esta dimensión es crucial para imputar y rastrear todos los gastos relacionados con la obra.
- Configurar la amortización (inicial):
- En la sección de amortización del bien de uso, configurar una amortización tipo “cero” o dejarla inactiva, ya que la obra no se amortiza mientras está en curso.
- Asegurarse de que el estado del bien sea “Obra en Curso”.
- La fecha de alta y la fecha de fin de la obra en curso permanecerán vacías inicialmente y se completarán al activar el bien.
- Configurar la cuenta contable de Obra en Curso:
- En el plan de cuentas del cliente, debe existir una cuenta contable específica para “Obra en Curso”. Puede ser una cuenta genérica o por rubro de bien de uso, según la preferencia del cliente.
- La cuenta contable de obra en curso debe tener configurada la dimensión “Obra en Curso”. Esto permite que el sistema asocie los gastos a la dimensión específica de la obra.
Pasos para imputar gastos a la Obra en Curso
- Cargar facturas de gastos:
- Cuando lleguen facturas de materiales, mano de obra o cualquier gasto relacionado con la obra en curso, se deben cargar en el sistema.
- El producto o servicio en la factura debe impactar en la cuenta contable de Obra en Curso.
- Existen dos opciones para registrar el producto/servicio:
- Utilizar un producto genérico llamado “Obra en Curso” y detallar la compra en la descripción (ej. “2 bolsas de cemento”).
- Utilizar productos específicos (ej. “cemento”), siempre que impacten en la cuenta de obra en curso.
- En el momento de la imputación, es obligatorio seleccionar la dimensión de la obra en curso creada previamente para esa obra específica. Esto asegura que todos los gastos se agrupen bajo la dimensión correspondiente.
Pasos para activar la Obra en Curso como Bien de Uso
- Cambiar el estado del bien:
- Una vez finalizada la obra en curso, acceder al módulo de Bienes de Uso y buscar la obra en cuestión.
- Cambiar el estado del bien de “Obra en Curso” a “Activo”.
- Actualizar y registrar el valor del bien:
- Al cambiar el estado a “Activo”, se habilitará un botón de “Actualizar”. Al seleccionarlo, el sistema sumará automáticamente todos los importes de las facturas imputadas a la dimensión de esa obra en curso. Este valor representará el costo total de la obra.
- Nota: Este valor puede ser editado manualmente si es necesario (ej. para ajustes por notas de crédito).
- Completar la vida útil del bien ya activado.
- Registrar manualmente la fecha de alta del bien y la fecha de fin de la obra en curso (el sistema puede proponer la fecha de fin de obra en curso en función de la fecha de alta).
- Ejecutar el proceso de amortización:
- Al correr el proceso de amortización mensual o periódica, el sistema generará automáticamente un asiento contable por la baja de la obra en curso y la activación del bien de uso.
- Este asiento debitará la cuenta de Valor de Origen del Bien de Uso (ej. “Maquinaria y Equipo”) y acreditará la cuenta de Obra en Curso, por el total de los gastos activados.
- Posteriormente, el sistema comenzará a generar los asientos de amortización normales para el bien activo.
Ajuste por Inflación en Obras en Curso
- El ajuste por inflación de obras en curso se realiza a través de una vista específica dentro del módulo de ajuste por inflación, diferente a la de los bienes de uso ya activos.
- El valor ajustado por inflación de la obra en curso formará parte del valor de activación del bien de uso.
Carga de Saldos Iniciales de Bienes de Uso
Al comenzar a utilizar el módulo de bienes de uso en Finnegans GO con bienes ya existentes (que se llevaban externamente), es crucial cargar correctamente los saldos iniciales.
Pasos para cargar Saldos Iniciales
- Crear las fichas completas de los bienes de uso:
- Acceder a Menú > Bienes de Uso.
- Crear la ficha de cada bien de uso existente, incluyendo:
- El valor de origen del bien.
- La vida útil restante.
- La amortización acumulada que el bien ya tenía hasta la fecha de inicio en el sistema.
- Los ajustes por inflación acumulados, si corresponde.
- Consideraciones para la carga contable:
- Relación con cuentas contables: Cada cuenta contable de valor de origen o amortización acumulada debe, idealmente, apuntar a la dimensión del bien de uso correspondiente.
- Manejo de grandes volúmenes de bienes:
- Si la cantidad de bienes es pequeña, se recomienda subir el detalle por cada bien para una trazabilidad completa.
- Si la cantidad de bienes es muy grande, se puede optar por subir un asiento genérico global para la cuenta de valor de origen y amortización acumulada sin la dimensión del bien.
- Advertencia: Al hacer esto, los mayores contables de saldos iniciales no mostrarán el detalle por dimensión del bien. Sin embargo, el módulo de bienes de uso funcionará correctamente para las operaciones futuras.
- Los valores cargados en las fichas de los bienes deben coincidir con los saldos contables que se suban por asiento.
Baja de Bienes de Uso por venta u otro motivo
Cuando un bien de uso se da de baja (ya sea por venta, robo, desuso, etc.) antes de su amortización completa, el sistema Finnegans GO maneja este proceso de forma automática.
Pasos para dar de baja un Bien de Uso
- Cambiar el estado del bien:
- Acceder a la ficha del bien de uso en cuestión.
- Cambiar el estado del bien a “Baja”.
- Indicar la fecha de baja.
- Ejecutar el proceso de amortización:
- Cuando se corra el proceso de amortización para el período en que se registró la baja (ej. si la baja es el 31 de agosto, correr el proceso de agosto), el sistema generará automáticamente el asiento de la baja del bien.
- El sistema utilizará la cuenta de baja configurada en el esquema contable del bien de uso (ej. “Utilidad venta Bienes de Uso” o una cuenta específica para bajas según el tipo de bien).
- El asiento de baja típicamente debitará la cuenta de baja y acreditará la cuenta de bienes de uso.