Esta guía explica cómo configurar el vencimiento de los créditos de Goce y Pago y cómo generar novedades de liquidación del plus vacacional mediante una ejecución inmediata o programada desde Gestión de Saldos.
Tiempo estimado de lectura: 5 minutos.
¿Para qué sirve?
Permite administrar el vencimiento de los días de vacaciones no consumidos según la política asignada y gestionar el tratamiento de la cuenta de Pago. El perfil People puede ejecutar o programar la generación de novedades del plus vacacional para los colaboradores
Antes de empezar
Contar con un usuario con perfil People y permisos para operar las políticas y los saldos de vacaciones.
Verificar que los colaboradores estén activos y tengan créditos vacacionales alcanzados por la política seleccionada.
Configurar el día y mes de vencimiento de Goce, el porcentaje que se conserva y el comportamiento de la cuenta de Pago antes de ejecutar el proceso.
Configuración del comportamiento de Pago
La cuenta de Pago registra los créditos para liquidar el plus vacacional. En la política de vacaciones se elige cuándo se descuentan esos créditos y si ese descuento genera una novedad de liquidación. La tabla siguiente muestra las opciones de configuración.
La cuenta de Goce registra los días de descanso disponibles. Al vencer, se descuentan los días que corresponden según el porcentaje configurado en «Porcentaje que se conserva». Si la política permite conservar una parte de los días, esa parte no vence; por eso, el saldo de Goce no necesariamente queda en cero.
Comportamiento de Pago
Cuenta de Goce
Cuenta de Pago
Novedad de liquidación
No vencen
Vence según la política y el porcentaje que se conserva.
El vencimiento de Goce no descuenta el saldo de Pago.
El vencimiento no genera una novedad de Pago.
Vencen y generan novedad
Vence según la política y el porcentaje que se conserva.
Se descuenta el crédito pendiente en la fecha de vencimiento de Pago.
Genera una novedad de liquidación por el crédito que vence.
Vencen sin generar novedad
Vence según la política y el porcentaje que se conserva.
El crédito pendiente caduca en la fecha de vencimiento de Pago.
No genera novedad de liquidación.
Vencimiento automático de Goce
Al alcanzarse la fecha configurada, el sistema procesa el vencimiento de los días no consumidos del período alcanzado y aplica el porcentaje de conservación de la política. La cuenta de Pago recibe el tratamiento configurado. El perfil People debe verificar esa configuración previamente; este proceso es independiente de la confirmación de una acción manual de pago.
Modo de uso: pagar el plus vacacional
Acceso: Gestión de Saldos.
La grilla muestra los días disponibles y los días a pagar de cada colaborador de la política.
1. Seleccionar la política vacacional sobre la que se desea operar.
2. Seleccionar en la grilla los colaboradores que se desea incluir o utilizar la selección del lote completo.
3. Abrir el menú de acciones (…) y seleccionar Pagar plus vacacional.
4. Revisar la Vista previa del pago: colaboradores alcanzados, colaboradores a liquidar, omisiones por saldo en cero, total de días a liquidar y detalle por colaborador.
5. Elegir la ejecución inmediata para descontar el saldo de Pago y generar las novedades al confirmar, o programar la operación para una fecha futura.
6. Revisar los datos y confirmar la operación. Si se programa para una fecha futura, los saldos no se modifican al registrar la programación.
En Pagos programados se puede consultar la fecha, el alcance y el estado de cada operación. El estado Pendiente indica que la programación todavía no se ejecutó.
7. Verificar el resultado de la ejecución y las novedades de liquidación generadas.
Condiciones a tener en cuenta
Los colaboradores con saldo de Pago en cero se omiten sin interrumpir el procesamiento de los demás colaboradores.
Cerrar la vista previa o abandonar el flujo sin confirmar no genera débitos ni novedades por esa acción manual. Esto no suspende el vencimiento automático de la política.
La programación registra una ejecución futura: no implica que la novedad ya se haya generado ni que el colaborador haya recibido el pago.