Gestión y Carga de Análisis de Gastos de Obra
Clasificación de la Información: Reservada
Tipo de Contenido: Entrada de Base de Conocimiento / Instructivo Funcional
1. Objeto y Alcance
Esta entrada tiene como objetivo definir la estructura de organización de gastos de obra (tanto directos como indirectos) dentro de la plataforma y establecer las pautas para su correcto registro, imputación y visualización a través de centros de costo y procesos de valorización.
Aplica a los jefes de obra, personal administrativo, analistas de costos y al sector contable involucrado en la gestión y el control de proyectos de construcción.
2. Estructura General de los Gastos de Obra
Para el correcto seguimiento de la información económica de los proyectos, los gastos se unifican mediante los Centros de Costo, independientemente de la naturaleza de la transacción. El nivel de detalle de este árbol depende de la planificación y madurez organizativa (nivel de obra, rubros o ítems detallados).
| Clasificación Principal | Subclasificación | Transacciones / Metodología de Carga | Comportamiento del Sistema |
|---|---|---|---|
| Costos Indirectos (Pertenecen a la obra pero no se imputan a un ítem específico) |
Facturas de Servicios / Gastos Generales | Gestión Empresarial → Compras → Facturas (o Factura Contado) | Requiere la asignación obligatoria de un Centro de Costo en la solapa “Dimensiones” al registrar el producto configurado con cuenta de resultado. El gasto impacta inmediatamente al guardar. |
| Asientos Contables Genéricos | Gestión Empresarial → Contabilidad → Asientos Genéricos | Se utiliza para registrar gastos como seguros o viáticos mediante cuentas de resultado, solicitando de forma obligatoria el Centro de Costo. | |
| Costos Directos (Relacionados intrínsecamente con la producción y construcción) |
Materiales e Insumos (Acopios) | Gestión Empresarial → Compras → Facturas / Consumo de Insumos | Si el producto está asociado a una cuenta de activo, la factura no pide centro de costo inicialmente. El gasto se imputa al centro de costo en el momento de registrar el Consumo de Insumos y ejecutar la Valorización de Stock. |
| Mano de Obra | Gestión de Obra → Partes de Avance de Mano de Obra / Asientos Contables | Se bifurca en: Cantidades (horas trabajadas por función en el Parte de Avance) e Importes (asientos contables de sueldos y jornales). | |
| Maquinarias | Maquinaria → Partes de Trabajo de Maquinarias (o Gestión de Maquinarias) | Se registran las horas trabajadas según el horómetro de la máquina. El parte genera de manera interna un asiento de venta interna con el valor hora correspondiente imputado al Centro de Costo. |
3. Flujos de Trabajo en Circuitos de Compra e Imputación
Existen dos criterios metodológicos principales para el tratamiento de los insumos y la asignación del gasto:
A. Circuito Sin Valorización (Imputación Directa)
- Flujo: El Centro de Costo se solicita en la etapa inicial de compra (Pedido, Orden de Compra, Recepción o Factura).
- Impacto: Al guardar la factura de compra, el total se asigna de forma directa a la cuenta de resultado negativo.
- Limitación: Puede distorsionar los cuadros de resultado de forma inmediata en compras de gran volumen (acopios), mostrando pérdidas exageradas antes del consumo real. Recomendado si no se cuenta con estructura administrativa diaria en obra.
B. Circuito Con Valorización de Stock (Recomendado)
- Flujo: La factura de compra ingresa el insumo al activo de la empresa sin requerir centro de costo inicial (cuenta puente de activo).
- Consumo: Periódicamente (idealmente diario o semanal), el responsable en obra registra la transacción de Consumo de Insumos indicando el producto, la cantidad consumida, el depósito origen y el Centro de Costo específico de destino (ej. mampostería).
- Cierre: Al finalizar el período, el sector contable corre el proceso de Valorización de Stock, el cual genera de forma automática los asientos contables que trasladan el valor del activo a la cuenta de gastos asociada al Centro de Costo.
4. Transacciones Clave y Operativa en el Sistema
4.1. Factura de Compra
- Navegar a Gestión Empresarial → Compras → Facturas.
- Seleccionar Nuevo y elegir el flujo (workflow) correspondiente (con o sin asistente de recepciones previas).
- Completar Proveedor, Condición de Pago y Número de Comprobante.
- Al agregar el ítem:
- Si es un servicio o producto con cuenta de resultado, ingresar a la solapa Dimensiones, seleccionar la opción Árbol y definir la obra/centro de costo.
- Si es un material inventariable configurado con cuenta de activo, guardar directamente (el gasto queda suspendido en el activo).
4.2. Consumo de Insumos
- Navegar a Gestión de Obra → Consumo de Insumos y presionar Nuevo.
- Indicar el Producto (ej. Acero por tonelada), Cantidad y el Depósito Origen correspondiente.
- En la solapa Dimensiones, imputar el Centro de Costo de la obra específica que consumió el recurso. Guardar la transacción.
4.3. Valorización de Stock
- Navegar a la transacción Valorización de Stock y presionar Nuevo.
- Definir la fecha de ejecución y el rango de fechas del período (ej. mes calendario).
- Guardar la transacción inicial, verificar la solapa de Análisis para corregir inconsistencias (como la falta de asignación de esquemas o conceptos de valorización en el maestro de productos).
- Hacer clic en el botón Valorizar y luego en Crear Asientos para procesar e impactar la contabilidad del período.
4.4. Parte de Trabajo de Maquinaria
- Se puede registrar de forma individual mediante Partes de trabajo de maquinarias o de forma masiva usando la grilla de Gestión de Maquinarias.
- Se selecciona la maquinaria (ej. retroexcavadora) y se completan los campos de Horómetro Inicial y Horómetro Final. El sistema calculará automáticamente la diferencia de horas trabajadas y realizará la imputación interna del costo horario al Centro de Costo parametrizado.
5. Recomendaciones de Control y Análisis
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Estructura Organizativa: Para utilizar el circuito de valorización de stock de forma efectiva, es indispensable contar con personal administrativo en obra (pañolero o sobrestante) que recaude los datos reales de consumo diarios.
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Análisis de Desvíos: La precisión de los informes finales (Cuadro de Resultados, Tablero de Control de Obra) dependerá directamente del detalle asignado al Centro de Costo. Si se imputa únicamente a nivel general de obra, solo se conocerá el desvío total de materiales, mientras que la imputación por ítem o rubro permite detectar fallas específicas de ejecución en tiempo real.
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