La operación de obtención de semen es funcional para los centros que brindan el servicio de inseminación artificial, colecta, procesamiento y comercialización de semen. Esta operación te permite recepcionar el material en el sistema y registrar los principales indicadores del análisis seminal (volumen, concentración, motilidad, morfología). De acuerdo a estos datos podés obtener un aproximado de dosis según el estado del material (fresco, congelado o refrigerado).
Modo de uso
Con este documento vas a aprender a registrar dos tipos de recepciones, la compra de semen a un proveedor o la extracción directa a un animal.
Previo a la obtención semen, los animales deben estar dados de alta en algún lote/establecimiento por medio de una recepción de hacienda y estar configurados para “identificar animal”
Para el caso de la obtención de semen por compra a un proveedor, en donde el animal no se encuentra en las instalaciones del acopio o establecimiento, desde el informe de caravanas se da de alta el animal con su respectivo apodo, de esta forma no se lleva el control de stock del animal, pero sí el control de las dosis, pajuelas o unidades las cuales heredan el apodo del animal como partida.
Podés acceder a esta operación desde Menú → Ganadería → Cabaña → Obtención de semen.
Información general del documento
Fecha: de la obtención del material
Campaña: se requiere haber dado de alta la campaña previamente en el sistema en caso de requerir una administración por campaña. No es un campo obligatorio
Padre: en este campo se selecciona el animal donante del material. Este selector recupera la información del maestro “animales”
Nro. comprobante: numeración según el talonario configurado para el documento
Comprado: selector SI / NO. Determina si la recepción del material es comprado u obtenido por extracción
N° saltos: cantidad de saltos que realizó el animal, es un campo informativo.
Compra de semen
Comprado: Si. Habilita los campos, proveedor y fecha de compra.
Proveedor: recupera proveedores del maestro.
Fecha de compra: se indica la fecha de compra del material.
Análisis seminal
Gel: es un selector a modo informativo y hace referencia a la cantidad de gel eyaculado por el animal. Se puede clasificar en nada, poco, normal y mucho.
Volumen sin gel(ml): se ingresa volumen del semen en ml ya filtrado sin gel.
Concentración (x10^6): Hace referencia a la concentración de millones de espermatozoides/ml.
Motilidad (%): en este campo se ingresa el % de motilidad general del análisis.
Morfología (%): en este campo se ingresa el % de morfología general del análisis.
Detalle de dosis
Estos son campos informativos que ejecutan el cálculo automático de las dosis obtenidas según el análisis seminal. Los divisores hacen referencia a la cantidad de espermatozoides por dosis y varía según el estado físico del material:
Fresco: (Volumen sin gel * Concentración * Motilidad * Morfología) / 500 millones de esp.
Refrigerado: (Volumen sin gel * Concentración * Motilidad) / 800 millones de esp.
Congelado: (Volumen sin gel * Concentración * Motilidad) / 800 millones de esp.
como se detalla en la imagen, la cantidad de dosis orientativas en fresco obtenidas por la extracción sería un aproximado de 9.625 dosis, en donde cada dosis está conformada por 500 millones de espermatozoides.
Si bien para cada especie animal la cantidad de espermatozoides por dosis es determinante, en caso de requerir otra cantidad de esp/dosis puede consultarlo con nuestro soporte al cliente o consultor con el número de caso 90902.
Producción
En esta solapa se ingresan los productos a dar de alta en el sistema (semen fresco, refrigerado, congelado o a requerimiento de cada empresa)
Producto: recupera productos del maestro.
Dosis: es un campo editable, el usuario ingresa la cantidad de dosis del producto.
Unidad stock 2: es un campo editable y puede usarse para reflejar cantidad de pajuelas, unidades, ml etc.
Depósito: recupera depósitos del maestro.
Partida: automáticamente el sistema define como partida el apodo del animal.
Recepción de las dosis
Al guardar el documento de ‘’obtención de semen” automáticamente se genera la recepción del producto, según sea por compra o por extracción.
Detalle de ingresos y egresos de stock
En el detalle de ingresos y egresos se puede verificar el alta de stock con su correspondiente unidad principal “dosis” y secundaria.
Configuraciones necesarias
(Se requiere de Appbuilder)
Según la operatoria de la empresa, los documentos, productos, depósitos y animales deben tener las configuraciones necesarias para permitir y controlar stock de tercero para la prestación del servicio de extracción.
Tipo de documento - Recepción de semen
Se requieren dos documentos de recepción, uno para obtención de semen por extracción y otro para la compra a proveedor.
Las recepciones deben crear partida, ya que el producto hereda la partida del apodo del animal donante.
En cuanto al stock de tercero, recepción de flete y concepto de valorización se configura a conveniencia de cada empresa.
Tipo de documento - Obtención de semen
El documento es de categoría “Obtención de semen” y se configura para crear partidas
También se le asignan las recepciones que se generan automáticamente para extracción y para compra.
Informe de caravanas - Definir apodo
Desde el informe de caravanas se define el apodo único para cada animal donante, el mismo será la partida para los productos.
Los documentos que dan de alta hacienda en el sistema (recepciones, nacimientos, ajustes, etc) automáticamente dan de alta el animal, así que no es necesario darlo de alta nuevamente en informe de caravanas ni en el ABM de animales.
Aun así, es requisito ingresar a cada uno de los animales y manualmente ingresar su apodo para que las dosis o pajuelas hereden este como partida.
Como se mencionó anteriormente, si no se requiere el control de stock de un animal, ya que, el material se obtiene por compra, desde el informe de caravanas se da de alta el animal con su correspondiente apodo.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que para dar de alta un animal desde el informe de caravanas y luego cargar su alta a través de alguno de los documentos que dan de alta hacienda (recepciones, nacimientos, ajustes, etc) se requiere tener configurado el documento, en el apartado de stock –> animales como “USA”:
Alta de productos - Dosis y relación de unidades
Se dan de alta tantos productos como sean necesarios y a conveniencia de cada empresa. Se recomienda darlos de alta según la propiedad física del producto (fresco, refrigerado, congelado).
Unidades y relaciones del producto
La unidad de compra y venta del producto se podrían configurar con la misma unidad principal de stock ‘’Dosis’’
Para el control de stock de este tipo de productos se recomienda asignar la unidad principal “Dosis” y la secundaria a conveniencia (pajuela, unidades, mililitros, etc). En caso de usar unidad secundaria, definir su relación con la unidad principal.
NOTA: según la actividad de cada empresa se requiere agregar los documentos pertinentes de recepción, facturación, etc al workflow de compras, ventas, tesorería más conveniente.