Descripción General Ahora puedes automatizar la carga de tus facturas de forma simple y segura. Con este nuevo método de Deals, podrás enviar tus documentos directamente al Bot de Compras para que el sistema lea el PDF y lo convierta automáticamente en los datos que el sistema necesita.
Configuración inicial (Solo se realiza una vez)
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En el módulo Deals:
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Ve a la sección de publicaciones y Agregar un Método público desde el boton +Nuevo: “facturas desde e-mail”.
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En la pestaña “Configuración de Email”:
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Define un Asunto de referencia (esto servirá para identificar tus correos).
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Configura las Notificaciones de errores para estar al tanto si algo falla.
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En el Bot de Compras:
- En el método de descarga público “Facturas - BDC GET”, accede a la pestaña “Orígenes permitidos” para habilitar la recepción.
Modo de Uso Diario
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Envío de documentos: Envía tus archivos PDF por correo electrónico a la dirección indicada en la configuración, asegurándote de usar el asunto que definiste.
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¿Cómo se procesan tus productos?
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Si el producto Existe en el maestro: El sistema vincula los códigos automáticamente y los datos llegarán listos al Bot de Compras.
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Si el producto No existe: El sistema cargará los datos disponibles, pero te permitirá ingresar el código manualmente para asegurar que todo sea correcto.
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Recomendación: Utiliza este método cuando necesites rapidez y no requieras vincular la factura a un documento de origen previo dentro del Bot de Compras.